Perusahaan Dan Ukm Harus Mempunyai Sistem Akuntansi Demi Efisiensi

Semua kegiatan yang dilakukan oleh insan selalu dimulai melalui sistem. Bahkan badan insan pun terdiri dari aneka macam sistem yang menghubungkan satu sama lain. Begitupun dalam ekonomi dan usaha, sistem mempunyai tugas yang cukup efektif dalam melakukan kegiatan ekonomi. Tanpa adanya sistem, maka akan sulit berjalan. Salah satu sistem yang dipakai dalam kegiatan ekonomi ialah sistem akuntansi.

Accounting system ini wajib dipahami dan dipelajari oleh setiap pengusaha, sebab akan membantu mereka dalam mengambil tindakan dan keputusan demi berlangsungnya kegiatan bisnis milik Anda. Menelisik dari buku-buku akuntansi, sistem akuntansi merupakan pengorganisasian catatan, dan laporan mengenai isu keuangan dari suatu bisnis semoga sanggup dipakai oleh pihak yang berkepentingan dalam menyusun strategi-strategi perusahaan demi tercapainya tujuan perusahaan.

Mengapa Sistem Keuangan Itu Penting?

Pertanyaan itu mungkin tidak akan pernah ditanyakan oleh para akuntan dan pengusaha bisnis yang usahanya sudah besar. Tetapi lebih sering dipertanyakan oleh pengusaha-pengusaha pemula yang gres ingin merintis perjuangan atau usahanya sedang dalam proses berkembang.

Seharusnya, seorang pengusaha harus mempersiapkan sistem keuangan usahanya sebelum perjuangan yang ia jalankan tersebut berdiri. Karena jikalau perjuangan yang ia jalankan sudah berdiri, banyak pengusaha yang mengabaikan sistem keuangan. Banyak pengusaha yang menganggap sistem keuangan ialah masalah sepele.

Sistem itu penting, semoga pengusaha sanggup mempunyai arah untuk mencapai tujuan dari perjuangan yang ia dirikan, dan perjuangan tersebut mempunyai laba yang besar. Banyak perjuangan yang didirikan tanpa sistem keuangan yang jelas, akan berhenti ditengah jalan. Sistem tersebut penting untuk mengarahkan Anda sebagai pemilik bisnis mencapai goal yang Anda inginkan.

Apa Saja Komponen Dalam Sistem Akuntansi

Dalam sistem keuangan mempunyai beberapa komponen yang harus Anda ketahui. Komponen-komponen inilah yang akan bersinergi untuk mencapai tujuan yang Anda peroleh dalam menjalankan sistem keuangan yang baik pada bisnis dan perjuangan Anda.

Manusia, Komponen pertama dalam sistem keuangan ialah insan itu sendiri. Tanpa adanya manusia, maka sistem tidak akan berjalan.

Transaksi, sehabis manusia, tentunya dalam sistem keuangan harus terdapat transaksi.

Prosedur, mekanisme sebagai cara-cara yang harus dilakukan dalam menjalankan setiap transaksi dan kegiatan keuangan.

Dokumen, dokumen ini sanggup dikatakan sebagai bukti-bukti yang berkaitan dengan transaksi, baik transaksi debit maupun transaksi kredit.

Komponen-komponen ini harus terdapat dalam setiap sistem. Tanpa adanya komponen tersebut, maka sistem tidak akan berjalan dengan baik. Selain komponen, terdapat pula elemen-elemen yang mensugesti sistem tersebut. Elemen ini pun tidak kalah penting dengan komponen.

Elemen-elemen dalam Sistem Akuntansi

Elemen-elemen sistem keuangan terdiri dari faktur, jurnal, buku besar pembantu, kertas kerja dan laporan keuangan. Untuk bisnis yang jumlah transaksinya sudah cukup banyak, maka kesemua itu sangatlah penting dan harus ada.

Namun bagi bisnis yang masih kecil, mungkin elemen yang dipakai hanya sekedar faktur, jurnal, dan laporan keuangan yang dipakai untuk membantu pengelolaan sistem keuangan yang baik pada perjuangan yang dijalankan.

Setiap perusahaan, tentunya mempunyai sistem yang berbeda-beda. Tidak semua perusahaan dengan perusahaan yang lain mempunyai sistem yang sama. Begitupun dengan perjuangan yang Anda jalankan, jikalau perjuangan Anda masih UKM, maka sistem yang diterapkan pun tidak terlalu ribet dan rumit.

Mungkin dalam sebuah UKM, yang diharapkan hanyalah elemen-elemen menyerupai faktur penjualan dan pembelian, jurnal harian, mingguan, dan bulanan, buku besar, serta laporan keuangan dalam periode tertentu saja yang harus ada.

Semua isu mengenai usaha, terutama berkenaan dengan keuangan akan terekam dalam sistem tersebut. Mulai dari faktur, invoice, data pelanggan, dan semuanya akan tertata rapih dalam sistem yang ada. Jika semua itu tidak rapih, maka sistem keuangan perusahaan pun tidak akan rapih. Dan data keuangan bisnis Anda sanggup berantakan. Ini sangat bahaya.

Perkembangan Sistem Akuntansi Saat Ini

Saat ini perkembangan sistem akuntansi berkembang cukup pesat dengan mengikuti perkembangan zaman dan teknologi. Dahulu, mungkin para pengusaha harus menaruh orang-orang yang mempunyai pengetahuan di bidang akuntansi untuk mengurus masalah keuangan bisnis mereka. Mulai dari masalah keuangan yang sederhana, maupun keuangan yang besar.

Sehingga dahulu, banyak para pelaku UKM yang mengabaikan hal ini. Mereka tidak mengetahui berapa jumlah barang yang dimiliki, jumlah pengeluaran yang dikeluarkan tiap hari, dan mereka hanya fokus pada laba dan jumlah pemasukan saja. Sehingga pada akhirnya, mereka tidak mengetahui berapa laba higienis yang ia peroleh dalam periode tertentu.

Berbeda dengan ketika ini, hampir semua perusahaan sudah mengalihkan sistem keuangan mereka dengan teknologi. Dan penyusunan data keuangan pun dilakukan melalui teknologi yang sudah tersedia dan dikembangkan. Banyaknya perusahaan yang memakai teknologi, didasari oleh efisiensi, efektiftivitas, dan untuk mengurangi biaya yang cukup tinggi.

Dahulu, sebelum teknologi mensugesti dunia. Sistem keuangan mulai dari pengolahan data, penyusunan data, dan pelaporan data selalu dilakukan secara manual. Sehingga dalam menyusun kesemua itu memerlukan waktu yang cukup panjang.

Umumnya penyusunan laporan keuangan yang dilakukan secara manual untuk periode satu bulan sanggup dikerjakan selama satu sampai dua minggu. Tentunya ini boros waktu, boros biaya, dan memerlukan tenaga untuk mengerjakan semua itu.

Hal tersebut mendorong pengusaha untuk mengikuti perkembangan zaman demi kelangsungan bisnisnya. Mereka kesannya beralih untuk memproses setiap data perjuangan ke komputer-komputer. Termasuk sistem akuntansi perusahaan pun beralih ke sistem komputerisasi.

Proses akuntansi yang telah beralih ke komputer, dengan penginputan data keuangan pun sudah menggunakan software akuntansi. Software ini biasanya akan terhubung dengan divisi yang mempunyai kewenangan melihat keadaan keuangan secara real time dan akurat. Meskipun ketelitian dalam memasukan data di awal pemrosesan tetap harus dilakukan untuk menjaga keakuratan data.

Dengan memakai software akuntansi, pembuatan jurnal dan laporan keuangan pun tidak perlu dilakukan secara manual. Karena, dengan penginputan data awal pada software, maka Anda sanggup pribadi menyusun jurnal serta laporan.

Kemudahan dalam penyusunan jurnal dan laporan akuntansi, sanggup dilakukan oleh UKM-UKM. Karena software akuntansi yang ada sudah sanggup diadaptasi dengan segala jenis bidang usaha. Seperti halnya Accurate Online (AOL). Software ini merupakan software akuntansi online yang sanggup dipakai oleh setiap bidang usaha. Mulai dari perjuangan skala besar, perjuangan menengah, serta UKM.

Apa lagi Accurate software sanggup Anda gunakan dari gawai menyerupai tablet, dan smartphone. Sehingga sebagai pengusaha sanggup memantau jalannya sistem akuntansi hanya dari genggaman Anda, dan sanggup memantau kegiatan keuangan perjuangan Anda, tanpa harus melihat salah satu komputer di  perusahaan Anda.

Sumber http://solusiukm.com

Share this post