Rumus Formula Lookup Untuk Menampilkan Data Dari Sheet Yang Berbeda Menurut Kriteria Di Microsoft Excel

Rumus Formula Lookup Untuk Menampilkan Data Dari Sheet Yang Berbeda Berdasarkan Kriteria di Microsoft Excel – Maaf judulnya tidak mengecewakan panjang, tapi mudah-mudahan dengan judul yang panjang tersebut menjadi lebih spesifik sehingga bapak/ibu yang sedang mencari rumus ini sanggup menemukannya dengan segera di mesin pencari. Rumus formula Lookup ini aku gunakan untuk menampilkan beberapa data yang di input melalui sheet yang berbeda, contohnya input data di sheet 1 dan menampilkannya di sheet 2 dan fungsi dari sheet 2 ini untuk mencetak dokumen / print. Contoh sederhana untuk penggunaan rumus fungsi lookup ini pada pembuatan raport sekolah. Pada praktiknya penggunaan rumus lookup ini sanggup dipakai untuk pembuatan aplikasi sederhana berbasis spreadsheet lainnya sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Untuk memudahkan bapak/ibu dalam latihan kali ini, aku akan tampilkan pola yang sederhana terlebih dahulu, contohnya menciptakan tabel input data di sheet 1 dan menampilkan data tersebut pada sheet 2, sehabis memahami pola ini gres kita praktikan untuk pembuatan pola rapot sederhana, atau aplikasi lainnya.

Sebelumnya pahami dulu Rumus Vlookup dan Hlookup di Microsoft Excel

Menampilkan Data Dari Sheet 1 di Sheet 2

Untuk contoh, kita buat tabel input data di sheet 1 ibarat tampilan dibawah ini

Kemudian kita buat tabel yang nantinya dipakai untuk menampilkan data hasil inputan pada sheet 1, tabel ini sekaligus format dokumen untuk pencetakan / print.

Skenario proses menampilkan data pada sheet 2

Lihat gambar tabel untuk menampilkan data pada sheet 2 diatas, disitu ada kolom nama yang nantinya akan tampil otomtis menurut kriteria nomor urut pada tabel di sheet 1.

Pada kolom mata pelajaran, juga akan ditampilkan nilai mata pelajaran nama siswa yang ditampilkan pada kolom nama, tentu data nilai ditampilkan sesuai kriteria nomor urut pada tabel di sheet 1.

Oh iya, tabel sheet 2 diatas belum diberi kolom untuk memasukan nomor urut sebagai kriteria atau nilai kunci untuk menampilkan data dari sheet 1

Lihat konsepnya dibawah ini;

Untuk memunculkan nama berdasar kriteria nomor urut, maka pada Cell D5 kita masukan rumus:

=VLOOKUP(H3,Sheet1!A2:F6,2)

Keterangan dari rumus diatas:

H3, merupakan cell untuk memasukan nomor urut

Sheet1!A2:F6, merupakan tabel acuan data pada Sheet 1, lihat gambar tabel inputan data di sheet 1yang diberi kotak merah dibawah ini

angka 2, menjelaskan urutan kolom pada tabel inputan data di sheet 1 yakni kolom Nama

Penjelasan rumus formula dalam bentuk oret-oretan gambarnya sebagai berikut;

Untuk menguji rumus tersebut, silahkan masukan angka 1 pada cell H3 di sheet 2 (Nomor Urut), maka pada Cell D5 di sheet 2 akan muncul nama Anggi Nabila.

Silahkan masukan lagi angka 2, maka akan muncul nama Ayu Anggita. Dan seterusnya, kalau sudah nama-nama yang ditampilkan sudah sesuai nomor urut maka rumus tidak bermasalah.

Sekarang masukan rumus formula pada Cell E9 hingga dengan E12 untuk menampilkan angka nilai sesuai nilai yang ada pada tabel acuan di sheet 1. Rumusnya sama, cuma nomor kolom yang berbeda sesuai urutan kolom mata pelajaran yang akan ditampilkan.

Seperti tampilan rumus dibawah ini;

Untuk menampilkan nilai ilmu pengetahuan alam, maka pada Sheet 2 di Cell E9 masukan rumus ini:

=Vlookup(H3,Sheet1!A2:F6,3)

Visualisasi gambarnya ibarat tampilan dibawah ini;

Agar rumus, tidak berubah maka sanggup dikunci dengan memberi tanda dollar ($) ibarat tampilan rumus dibawah ini

=Vlookup(H3,Sheet1!$A$2:$F$6,3)

Silahkan masukan rumus tersebut, sesuai kolom mata pelajaran masing-masing. Jangan lupa untuk mengubah nomor kolom pada rumus untuk diadaptasi dengan urutan kolom mata pelajaran di tabel sheet 1.

Demikian tutorial singkat mengenai rumus cara menampilkan data dari sheet lain pada Microsoft Excel, tutorial ini merupakan tambahan materi pada modul Microsoft Excel Pro yang sanggup bapak/ibu dapatkan pada kolom toko web ini. Mudah-mudahan bermanfaat dan sanggup diaplikasikan sesuai kebutuhan masing-masing.

Sumber https://modulkomputer.com

Share this post