8 Jenis Pembukuan Sederhana Yang Harus Dimiliki Oleh Ukm

Pembukuan bukan dikhususkan hanya dipakai oleh perusahaan besar saja. Namun, pembukuan juga wajib dipakai oleh bisnis kecil dan menengah atau UKM. Pembukuan sangat penting bagi kelangsungan jalannya UKM, tak perlu memakai pembukuan yang ribet, Anda bisa menciptakan pembukuan sederhana untuk perjuangan kecil. Pembukuan sangat penting untuk mengetahui berapa keuntungan dan kerugian yang Anda peroleh.

Masalah keuangan menjadi duduk kasus yang paling krusial yang sering terjadi pada UKM di Indonesia. Hal ini disebabkan oleh pemilik UKM yang tidak mempunyai kemampuan dalam mengelola keuangan, sehingga banyak UKM di Indonesia yang tidak mempunyai pembukuan yang rapih dan jelas. Meskipun pembukuan sangat sederhana, asal pembukuan tersebut rapih dan terang maka pembukuan itu akan sangat membantu Anda dalam mengatur keuangan usaha.

Pembukuan yang sederhana wajib Anda miliki sebagai pelaku UKM. Namun pembukuan ini sangat penting bagi Anda biar bisa melihat kondisi keuangan yang terjadi pada bisnis milik Anda. Tanpa adanya pembukuan, maka Anda tidak mengetahui sudah sejauhmana perkembangan bisnis Anda.

Jenis Pembukuan Sederhana yang Harus Ada

Meskipun Anda tidak mempunyai kemampuan ilmu akuntansi, namun Anda mempunyai sebuah perjuangan maka sudah seharusnya Anda mempelajari ilmu akuntansi, terutama akuntansi dasar. Karena secara tidak langsung, Anda akan mengelola keuangan bisnis milik Anda. Disinilah pentingnya ilmu akuntansi dan akan berkaitan pada pembukuan yang sederhana untuk perjuangan milik Anda. Berikut beberapa jenis pembukuan yang harus ada.

Pembukuan Kas Masuk

Pembukuan kas masuk wajib dimiliki. Disini catatan-catatan transaksi masuk harus dicatat semua. Dalam sebuah bisnis, setiap hari akan ada transaksi yang akan masuk, dan ini harus dicatat semua. Jangan hingga ada yang terlewatkan. Sehingga Anda mengetahui jumlah kas masuk harian.

Pembukuan Kas Keluar

Selain kas masuk, Anda juga diwajibkan untuk mempunyai kas keluar. Kas keluar ini yaitu catatan-catatan yang berisi semua transaksi keluar. Seberapa pun nilai transaksi yang Anda keluarkan, maka patut dicatat. Meskipun jumlah transaksi tersebut hanya berjumlah Rp 100. Hal ini biar sistem pembukuan pada perjuangan Anda bisa disiplin.

Memiliki Buku khusus Arus Kas

Arus kas memang wajib dimiliki oleh banyak sekali jenis perjuangan apapun. Karena arus kas sangat penting untuk mengetahui bagaimana posisi keuangan perusahaan ketika ini. Setiap jenis perjuangan apapun wajib mempunyai buku arus kas. Anda yang masih belajar, bisa menciptakan buku arus kas untuk melihat bagaimana posisi keuangan perjuangan milik Anda.

Buku Khusus Pencatatan Barang

Anda juga harus mempunyai buku khusus yang mencatat jumlah barang yang ada dalam perjuangan Anda. Mintalah pegawai Anda untuk terus mencatat setiap transaksi masuk dan transaksi keluar barang dari perjuangan Anda, termasuk mencatat setiap barang yang tiba dari supplier.

Buku Inventaris

Selain buku untuk memantau transaksi dan barang yang ada pada perjuangan Anda. Maka hal lain yang harus Anda catat yaitu mengetahui apa saja inventaris yang ada pada perjuangan Anda. Hal ini penting untuk memantau barang yang Anda miliki. Umumnya buku inventaris dimiliki oleh usaha-usaha kuliner untuk mengetahui perabotan apa saja yang dimilikinya.

Buku Laba Rugi

Buku keuntungan rugi ini sangatlah penting untuk dimiliki setiap pengusaha. Proses pembukuan sederhana keuntungan rugi sangatlah penting dipakai untuk mengetahui berapa keuntungan dan kerugian yang Anda alami selama periode tertentu. Sehingga Anda bisa mengetahui apakah perjuangan Anda mengalami keuntungan atau rugi.

Buku Jurnal Transaksi

Pembukuan sederhana yang harus dimiliki oleh para pengusaha selanjutnya yaitu jurnal transaksi. Jurnal ini mempunyai kegunaan untuk mencatat setiap transaksi dalam satu buku. Baik transaksi keluar maupun transaksi masuk. Lalu dalam buku jurnal terdapat pula bagaimana proses pembayaran yang dilakukan konsumen. Apakah beliau membayar debet atau kredit. Semua model pembayaran tersebut harus dituliskan dalam satu buku jurnal tersebut.

Laporan Keuangan

Setelah semua buku transaksi sudah Anda susun sesuai dengan jenisnya, maka selanjutnya Anda harus mencatatkan semua transaksi menjadi sebuah laporan keuangan akuntansi. Pembukuan  berupa catatan keuangan sangatlah penting untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan. Dan laporan keuangan ini bisa menjadi alat pengambil keputusan, sebagai syarat untuk mendapat pemberian dari bank maupun mendapat investor.

Pembukuan sederhana tersebut mungkin menjadi sesuatu yang menyulitkan bagi Anda. Terlebih Anda harus menyiapkan buku-buku yang berbeda untuk setiap jenis pembukuan yang ada. Sehingga akan menciptakan Anda dan pegawai Anda merasa sulit kalau dilakukan secara manual.

Namun kini Anda tidak perlu ribet lagi dalam mengelola keuangan usaha. Sebaiknya, Anda memakai software akuntansi online Accurate untuk memudahkan dalam menyusun pembukuan sederhana. Software Accurate Online (AOL) akan membantu Anda untuk mengelola pembukuan perjuangan Anda. Accurate online tidak hanya bisa dipakai pada desktop saja, tetapi bisa Anda gunakan pada smartphone untuk memantau pembukuan perjuangan Anda hanya dalam genggaman.

Sumber http://solusiukm.com

Share this post