Cara Gampang Memakai Data Validation Pada
Data Validation pada sangat mempunyai kegunaan untuk meminimalisir kesalahan dalam melaksanakan input data baik untuk data laporan maupun data penting lainnya,
contohnya kalau kita bekerja dibagian keuangan, kita diminta menciptakan laporan keuangan untuk diserahkan sesegera mungkin.
Dalam tertekan tersebut sanggup memungkinkan kita bekerja dengan terburu-buru dan kemungkinan akan terjadi kesalahan inputan data. Maka hal ini sangat beresiko jelek untuk kepentingan laporan keuangan.
Maka ketika ini tidak perlu khawatir lagi, sebab pada telah tersedia fitur untuk meminimalisi kesalahan yakni dengan sumbangan fitur Data Validation tepatnya pada fungsi Circle Invalid Data,
kemudian bagaimana cara mengoperasikannya? Mari simak ulasan berikut.
Sebagai contoh, coba perhatikan tampilan dibawah ini, Adakah hal yang salah?
Iya, terlihat bahwa nilai total yaitu sebesar 700.000 padahal seharusnya 740.000, mengapa sanggup begitu? Disinalah telah terjadi kesalahan,
Anda sanggup lihat pada cell D4 yang seharusnya harga barang Mouse itu sebesar 40.000, tapi disana tertulis 4A,000. Terdapat aksara A diantara angka-angka tersebut.
Maka untuk mencegah hal ini terjadi, Anda sanggup memakai fitur data Validation yaitu caranya sebagai berikut.
3. Maka akan tampil obrolan data validation, pilih tab setting, pada Allow pilih Whole number, pada Data pilih greater than or equal to, dan pada Minimum isikan angka 0 (nol). Klik Ok.
4. Selanjutnya, arahkan kembali kursor ke Tab Data > Data Validation, namun kini pilih cuilan Circle Invalid Data. Seperti berikut.
5. Maka apa yang terjadi? Ternyata benar letak kesalahan ada pada cell D4 yakni harga Mouse 4A,000, menyerupai yang ditandai bulat merah yang keluar secara otomatis. Tanda bulat merah tersebut merupakan efek dari fitur Circle Invalid Data.
6. Cobalah, Anda hapus isi cell D4 tersebut, kemudian ganti dengan angka yang valid, contohnya 40,000 (ganti aksara A menjadi angka 0), Apa yang terjadi ?
7. Betul sekali, maka data Total akan menandakan hasil yang benar yakni 740,000. Kemudian untuk membuktikannya lagi,
dalam keadaan Data Validation sudah aktif, kita ganti angka 150,000 pada DVD ROM dengan angka 1A0,000. Maka pada ketika memasukan data tersebut akan muncul pesan error menyerupai berikut.
Dengan begitu, kalau kita memasukan data yang salah maka secara otomatis akan muncul pesan error, dan hal ini sangat membantu sekali dalam melaksanakan pekerjaan yang bekerjasama dengan laporan penting menyerupai data laporan keungan.
Namun yang perlu diingat yaitu sebelum melaksanakan pengisian data keuangan terlebih dahulu aktifkan Data Validation, tentu caranya sangat gampang menyerupai yang telah dibahas di atas.
Sumber http://excelbelajar.blogspot.com
contohnya kalau kita bekerja dibagian keuangan, kita diminta menciptakan laporan keuangan untuk diserahkan sesegera mungkin.
Dalam tertekan tersebut sanggup memungkinkan kita bekerja dengan terburu-buru dan kemungkinan akan terjadi kesalahan inputan data. Maka hal ini sangat beresiko jelek untuk kepentingan laporan keuangan.
Maka ketika ini tidak perlu khawatir lagi, sebab pada telah tersedia fitur untuk meminimalisi kesalahan yakni dengan sumbangan fitur Data Validation tepatnya pada fungsi Circle Invalid Data,
kemudian bagaimana cara mengoperasikannya? Mari simak ulasan berikut.
Sebagai contoh, coba perhatikan tampilan dibawah ini, Adakah hal yang salah?
Iya, terlihat bahwa nilai total yaitu sebesar 700.000 padahal seharusnya 740.000, mengapa sanggup begitu? Disinalah telah terjadi kesalahan,
Anda sanggup lihat pada cell D4 yang seharusnya harga barang Mouse itu sebesar 40.000, tapi disana tertulis 4A,000. Terdapat aksara A diantara angka-angka tersebut.
Maka untuk mencegah hal ini terjadi, Anda sanggup memakai fitur data Validation yaitu caranya sebagai berikut.
- Blok data cell D3 hingga cell D7 pada pola tampilan diatas.
- Pilih tab Data > Data Validation > Data Validation.
3. Maka akan tampil obrolan data validation, pilih tab setting, pada Allow pilih Whole number, pada Data pilih greater than or equal to, dan pada Minimum isikan angka 0 (nol). Klik Ok.
4. Selanjutnya, arahkan kembali kursor ke Tab Data > Data Validation, namun kini pilih cuilan Circle Invalid Data. Seperti berikut.
5. Maka apa yang terjadi? Ternyata benar letak kesalahan ada pada cell D4 yakni harga Mouse 4A,000, menyerupai yang ditandai bulat merah yang keluar secara otomatis. Tanda bulat merah tersebut merupakan efek dari fitur Circle Invalid Data.
6. Cobalah, Anda hapus isi cell D4 tersebut, kemudian ganti dengan angka yang valid, contohnya 40,000 (ganti aksara A menjadi angka 0), Apa yang terjadi ?
7. Betul sekali, maka data Total akan menandakan hasil yang benar yakni 740,000. Kemudian untuk membuktikannya lagi,
dalam keadaan Data Validation sudah aktif, kita ganti angka 150,000 pada DVD ROM dengan angka 1A0,000. Maka pada ketika memasukan data tersebut akan muncul pesan error menyerupai berikut.
Dengan begitu, kalau kita memasukan data yang salah maka secara otomatis akan muncul pesan error, dan hal ini sangat membantu sekali dalam melaksanakan pekerjaan yang bekerjasama dengan laporan penting menyerupai data laporan keungan.
Namun yang perlu diingat yaitu sebelum melaksanakan pengisian data keuangan terlebih dahulu aktifkan Data Validation, tentu caranya sangat gampang menyerupai yang telah dibahas di atas.
Sumber http://excelbelajar.blogspot.com
0 Response to "Cara Gampang Memakai Data Validation Pada"
Posting Komentar