Cara Menciptakan Surat Di Microsoft Word

Cara Membuat Surat di Microsoft Word – Panduan cara menciptakan surat di Microsoft Word berikut merupakan panduan yang dipakai sebagai bahan praktik memakai aplikasi perkantoran Microsft Office Word untuk level Sekolah Menengan Atas SMK. Tapi panduan ini juga dapat dimanfaatkan oleh pengguna umum untuk berguru mengetik, berguru menciptakan surat, baik surat biasa maupun surat resmi.

Panduan cara mengetik surat kali ini terdiri dari materi-materi sebagai berikut:

1. Materi pengaturan kertas / page

2. Pemilihan jenis, dan ukuran huruf

3. Membuat kop surat

4. Membuat border

5. Mengatur align

Berikut step by step langkah menciptakan surat di Microsoft Word, pola surat yang akan kita ketik untuk latihan ini merupakan pola surat permintaan rapat.

Baca terlebih dahulu: Cara mengajar aplikasi Microsoft Word kepada pemula

I. Pengaturan kertas / page di Microsoft Word

Pengaturan kertas/ page ini sudah dibahas pada goresan pena sebelumnya, dimana sebelum melaksanakan pengetikan terlebih dahulu atur ukuran kertas, dan margin.

Langkah-langkahnya:

1.1. Klik sajian Page Layout

1.2. Klik sajian Page Setup

1.3. Pilih sajian Margin, atur margin Left = 3 cm, Right=2cm, Top=2cm, Bottom=2cm. Pada orientation pilih Potrait.

1.4. Pilih sajian Paper, pada paper size pilih customize yaitu ukuran yang sudah diadaptasi dengan ukuran kertas F4

1.5. Kalau margin dan paper sudah diseting, klik Ok

2. Jenis dan ukuran abjad untuk Surat

Untuk surat resmi biasanya jenis abjad yang dipakai yaitu abjad resmi, menyerupai Times New Roman, Arial, Century Ghotic, dan jenis-jenis abjad formal lainnya. Sedangkan untuk ukuran abjad biasanya diadaptasi dengan format surat masing-masing instansi.

Untuk latihan kali ini, jenis abjad yang akan kita pilih yaitu Times New Roman, dan ukuran hurufnya yaitu font 12 untuk isi surat, dan customize untuk kop surat. Pembahasan cara menciptakan kop surat sehabis bahasan ini, di point 3.

Langkah-langkah menentukan jenis abjad dan menentukan ukuran abjad untuk menulis surat di Microsoft Word sebagai berikut:

2.1. Klik sajian Home

2.2. Pilih jenis abjad Times New Roman

2.3. Tentukan ukuran abjad 12

3. Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Langkah-langkah menciptakan kop surat di Microsoft Word:

Lihat: Modul Komputer Microsoft Word untuk berguru Siswa SD

3.1. Tulis nama dan alamat lengkap instansi, misalnys menyerupai teks dibawah ini

3.2. Blok teks, lalu pilih align center

3.3. Kemudian, blok pada teks baris kesatu dan baris kedua, dan rubah ukuran abjad dengan ukuran 16, dan tebalkan dengan menekan icon Bold.

3.4. Kemudian blok kembali seluruh teks, dan geser left indent ke arah kanan untuk memberi ruang disebelah kiri yang nantinya akan dimasukan logo instansi.

3.5. Letakan kursor disebelah kiri pada ruang yang kosong, klik Insert, klik Image, pilih Logo, klik Insert kembali

3.6. Agar logo dapat digeser dengan mudah, klik Text Wrapping (gambar kucing), lalu pilih in Front of text, lalu geser logo ke sebelah kiri teks.

3.7. Sekarang logo sudah ada sempurna disebelah kiri teks. Berikutnya kita tambahkan border dibawah teks, dengan cara letakan Kursor dibawah teks sebelah kiri,

3.8. Nantinya akan muncul kotak obrolan menyerupai gambar dibawah ini, lalu pilihh style garis yang lazim dipakai untuk menciptakan garis tepi kop surat, lalu hilangkan garis tepi kiri, tepi kanan, dan bawah (lihat yang diberi tanda silang) dengan cara meng-Klik garis tersebut, lalu klik Ok.

3.9. Maka kesudahannya menyerupai tampilan kop surat dibawah ini;

Nah kini sebuah kop surat sudah berhasil dibuat, silahkan berlatih menciptakan kop surat yang lebih cantik yang lebih menarik sesuai instansi masing-masing.

4. Contoh Mengetik Surat di Microsoft Word

Berikut pola cara mengetik surat di Microsoft Word, pola surat kali ini yaitu pola surat permintaan / surat panggilan kepada wali siswa.

Lihat pola suratnya dibawah ini;

Unfuk file contoh surat dengan ukuran yang lebih besar dengan format word disini

Semoga tutorial cara menciptakan surat di Microsoft Word ini bermanfaat untuk semuanya, terutama untuk siswa siswi yang sedang berguru memakai aplikasi perkantoran Microsoft Word. Baik siswa di level Sekolah Menengan Atas maupun siswa di level SMK.

Untuk lebih gampang dalam belajar, gunakan Modul komputer Microsoft Word ini.

Tutorial Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word ini ditulis oleh:

Mulyadi Tenjo

Guru TIK SD, guru mapel Produktif kompetensi keahlian Multimedia di Sekolah Menengah kejuruan di Kab. Bogor

Sumber https://modulkomputer.com

Share this post