Fungsi Trim Pada Microsoft Office Yang Perlu Di Pelajari

Apa itu Fungsi Trim ?
Fungsi Trim dalam Ms. yakni fungsi yang dipakai untuk menghapus spasi yang ada dalam teks.

Spasi yang dimaksud yakni spasi antar kata, bukan kata-kata yang tidak tersusun teratur dalam Ms. .

Dengan memakai fungsi Trim ini, semua spasi yang ada pada suatu string teks akan dihapus, tanpa perlu melaksanakan satu-persatu.

Bagaimana Penulisan Sintaks Fungsi Trim pada Ms. ?
Dalam Ms. penulisan fungsi/sintaks dihentikan salah, meskipun hanya satu huruf. Nah, untuk menuliskan sintaks Trim yang bernar adalah

=TRIM (teks)

Ket : Teks yang dimaksud yakni teks yang mempunyai kelebihan spasi atau teks yang akan dihapus kelebihan spasinya.

Apa Manfaat Fungsi Trim ?

Fungsi Trim pada Ms. mempunyai banyak manfaat, salah satu utamanya yakni menciptakan tampilan string text menjadi anggun dan tersusun rapi, sehingga anggun untuk dilihat.

Selain itu, fungsi trim juga bermanfaat untuk mengakibatkan data sama persis/mirip/identik dengan yang aslinya.

Dengan begitu, saat dilakukan fungsi lookup baik vlookup ataupun hlookup tidak akan muncul pesan error yakni tidak akan terjadi kesalahan.

Contoh sederhana penggunakan fungsi TrimPada kolom A terdapat nama-nama jalan sebagai berikut :

Sel A2 : JLN Yossudarso No 15
Sel A3 : jln Tamrin no 45
Sel A4 : jln Tengku Umar no 2
Sel A5 : JLN A. Yani No 300
Sel A6 : JLN Soetomo no 33
Sel A7 : jln misbahul munir NO 345

Dari keenam pola penulisan nama alamat jalan tersebut, ada satu penulisan yang mengandung lebih dari satu spasi, yaitu pada sel A4, di antara goresan pena jln dengan Tengku.

Untuk lebih jelasnya lihat pada gambar di bawah ini :

Nah, dari pola di atas penggunaan fungsi Trim sanggup dilakukan dengan mengetikkan rumus formulanya pada sembarang sel yang hendak ingin ditempatkan hasilnya.

Pada pola ini hasil Trim kami letakkan pada kolom B, sempurna disamping kanan. Maka penulisan fungsi trim di kolom B yakni sebagai berikut :

Sel B2 : =TRIM(A2)
Sel B3 : =TRIM(A3)
Sel B4 : =TRIM(A4)
Sel B5 : =TRIM(A5)
Sel B6 : =TRIM(A6)
Sel B7 : =TRIM(A7)

Setelah menuliskan rumus formula tersebut, maka string teks yang terdapat lebih dari satu spasi akan dihilangkan atau dihapus.

Sebagai pola pada sel A4 yang awalnya “jln   tengku” sesudah dilakukan rumus fungsi Trim maka akibatnya menjadi “jln tengku”. Untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini :

Kesimpulan
Fungsi Trim pada Ms. sangatlah penting sekali, apalagi kalau berurusan dengan data yang saling dikaitkan dengan satu worksheet ke worksheet lainnya.

Selain itu, fungsi Trim ini juga menjadi solusi utama  kalau terjadi kesalahan data atau data tidak ditemukan pada fungsi formula vlookup baik itu hlookup ataupun vlookup.

Sumber http://excelbelajar.blogspot.com

Share this post