Pemula Hebat Dalam Sekejap
 |
| 2007 |
Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft menciptakan sebuah acara spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat terkenal dalam sistem operasi CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah bangun saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini menciptakan Microsoft memulai pengembangan sebuah acara spreadsheet yang gres yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, ibarat yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better" melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar acara spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar acara spreadsheet dan mengakibatkan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat besar lengan berkuasa bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan memakai keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel gres setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir yakni Microsoft Office Excel 2013, sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya yakni Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga mempunyai nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa problem lagi. Microsoft juga sering memakai abjad XL sebagai abreviasi untuk acara tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang dipakai oleh acara tersebut masih terdiri atas dua abjad tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibentuk oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) yakni *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya yakni *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama mempunyai ukuran file yang lebih kecil bila dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel mengatakan banyak keunggulan antar muka bila dibandingkan dengan acara spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali), Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi rujukan otoriter atau rujukan relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan acara spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting ibarat font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga mengatakan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga mengatakan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang dipakai oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah mempunyai bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang sanggup menambahkan kemampuan Excel untuk melaksanakan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang sanggup didefinisikan oleh pengguna UDF (User Defined Functions) untuk dipakai di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah IDE (Integrated development environment) untuk bahasa VBA (Visual Basic Aplication) untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melaksanakan pembuatan acara buatannya. Selain itu, Excel juga sanggup merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga bisa melaksanakan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk sanggup berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak sanggup membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA mengakibatkan Excel sebagai sebuah sasaran virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro dikala mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan memakai akta digital yang tepercaya.
Versi Microsoft Excel dari Awal Sampai Sekarang
Tabel Versi Microsoft Excel
Tahun | Versi Excel | Sistem operasi | Versi Microsoft Office |
1985 | Excel 1.0 | Apple Macintosh klasik | Tidak ada Microsoft Office |
1987 | Excel 2.0 for Windows | Microsoft Windows 2.0 | Tidak ada Microsoft Office |
1988 | Excel 1.5 | Apple Macintosh klasik | Tidak ada Microsoft Office |
1989 | Excel 2.2 | Apple Macintosh klasik | Tidak ada Microsoft Office |
1989 | Excel 2.2 | IBM OS/2 | Tidak ada Microsoft Office |
1990 | Excel 3.0 | Microsoft Windows 3.0 | Tidak ada Microsoft Office |
1990 | Excel 3.0 | Apple Macintosh | Tidak ada Microsoft Office |
1991 | Excel 3.0 | IBM OS/2 | Tidak ada Microsoft Office |
1992 | Excel 4.0 | Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1 | Tidak ada Microsoft Office |
1992 | Excel 4.0 | Apple Macintosh | Tidak ada Microsoft Office |
1993 | Excel 5.0 | Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit) | Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3 |
1993 | Excel 5.0 | Apple Macintosh | Tidak ada Microsoft Office |
1995 | Excel 7 for Windows 95 | Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50 | Microsoft Office 95 |
1997 | Excel 97 (Excel 8) | Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0 | Microsoft Office 97 |
1998 | Excel 8.0 | Apple Macintosh | Microsoft Office '98 for Macintosh |
1999 | Excel 2000 (Excel 9) | Windows 98, Windows Me, Windows 2000 | Microsoft Office 2000 |
2000 | Excel 9.0 | Apple Macintosh | Microsoft Office 2001 for Macintosh |
2001 | Excel 2002 (Excel 10) | Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP | Microsoft Office XP |
2001 | Excel 10.0 | Apple Macintosh OS X | Microsoft Office v. X |
2003 | Excel 2003 (Excel 11) | Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008 | Microsoft Office System 2003 |
2004 | Excel 11.0 | Apple Macintosh OS X | Microsoft Office 2004 for Macintosh |
2007 | Excel 2007 (Excel 12) | Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008. | Microsoft Office System 2007 |
2010 | Excel 2010 (Excel 14) | Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, dan Windows 8 | Microsoft Office 2010 |
2013 | Excel 2013 (Excel 15) | Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012, dan Windows 8 | Microsoft Office 2013 & Office 365 |
Format atau Extensi File Microsoft Excel
Dari pertama kali dirilis, Excel memakai format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah dikala Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML yakni sebuah berkas kontainer berbasis XML yang ibarat dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak sanggup menyimpan macro VBA.
Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.
Berikut ini yakni beberapa ekstensi Microsoft Excel :
- ) sanggup dimanfaatkan untuk memperbaiki formula (rumus)
· Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang
Judul Kolom
Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang dimulai dari abjad A, B, C hingga Z kemudian hingga IV dengan total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.
Nomor Baris
Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536 (216) Baris.
Baris Status
Baris status (status bar), menampilkan informasi yang bekerjasama dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh Microsoft Excel dan status keyboard.
Tab Sheet
Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet. Sheet sering disebut dengan worksheet (lembar kerja), sedangkan kumpulan dari beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).
Penunjuk Sel
Penunjuk sel (sel pointer) dipakai untuk memberitahu Microsoft Excel dimana suatu acara akan dilakukan, ibarat memasukkan data, memformat sel, melaksanakan perhitungan dan sebagainya.
Tipe Data Microsoft Excel
Secara umum, Microsoft Office Excel membagi tipe data menjadi 3, yaitu label, numerik dan formula, perhatikan tabel berikut ini.
 |
| Tipe Data Microsoft Excel |
Label : | Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut hanya membuktikan data numerik dan formula. Semua abjad dan simbul dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan angka yang tidak akan dihitung ibarat nomor telepon. |
Numerik : | Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam aneka macam bentuk dan format. Data tipe ini sanggup dihitung, contohnya harga barang, nilai mahasiswa dan sebagainya. |
Formula : | Merupakan perintah untuk melaksanakan suatu perhitungan. Formula kurang lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung omzet penjualan barang dan sebagainya. |
Untuk mempermudah penjelasannya, silahkan perhatikan gambar diatas, tulisan Panjang, Lebar dan Total yang berada pada sel A3, dan A4 merupakan data bertipe label. Sementara angka 6 (nilai panjang) dan 5 (nilai lebar) yakni data bertipe numerik. Angka 30 (nilai total) merupakan hasil perkalian dari panjang dan lebar (nilai B3 kali nilai B4). Data terakhir ini beritipe formula. Nah kini sudah tau bedanya kan, mana tipe data yang menggunakan Label, Numerik dan Formula.
Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel
Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai menggunakan aplikasi excel kini Kita coba bahas rumus excel yang sering dipakai dalam dunia kerja atau manajemen perkantoran.
1. Fungsi Average
Fungsi ini dipakai untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya yakni ;
=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya yakni range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8 hingga G8, maka rumusnya yakni =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
2. Fungsi Sum
Fungsi SUM dipakai untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini yakni =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya yakni range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8 hingga G8, maka rumusnya yakni =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
3. Fungsi Max
Fungsi ini dipakai untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya yakni ;
=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya yakni range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data E8 hingga G8, maka rumusnya yakni =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
4. Fungsi Min
Fungsi Min yakni kebalikan dari fungsi Max, bila fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min yakni untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya yakni ;
=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari range data E8 hingga G8, maka rumusnya yakni =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
5. Fungsi Count
Fungsi Count dipakai untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya yakni ;
=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 hingga G8, maka rumusnya yakni =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
6. Fungsi Logika IF
Fungsi ini dipakai bila data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, bila nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, bila tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator korelasi (pembanding) ibarat berikut:
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini yakni ;
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, bila salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan pola berikut:
 |
| Contoh logika IF |
Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, bila kolom TANDA sama dengan K, maka keterangannya KAWIN, bila tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini sanggup diselesaikan dengan rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumus diatas Kita lihat bahwa bila datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, dihentikan memakai tanda kutip. Nah kini bagaimana bila ada beberapa kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) ibarat pada kasus nilai mahasiswa. Tidak perlu khawatir, pribadi saja perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah kanan. =IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E")))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, bila “B” maka “MEMUASKAN”, bila “C”, maka “CUKUP”, dan bila “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”. Nah kini sudah paham kan bagaimana cara memakai fungsi IF, kini pribadi dipraktekkan deh supaya tidak lupa.
Cara Menulis Rumus Excel
Setelah mengenal beberapa rumus excel yang sering dipakai untuk manajemen diatas, maka kini Kita bahas cara menuliskan rumus excel di area lembar kerja.
Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung
- Letakkan penunjuk sel pada sel kawasan hasil rumus akan ditampilkan
- Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, kemudian tekan tombol enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup gampang kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.
Cara 2: Menulis rumus dengan memakai alamat sel
- Letakkan penunjuk sel pada sel kawasan hasil rumus ditampilkan
- Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, kemudian tekan tombol enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat bila datanya sering berubah.
Cara 3: Menulis rumus dengan pinjaman mouse
- Letakkan penunjuk sel pada sel kawasan hasil rumus akan ditampilkan
- Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
- Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
- Tekan tombol enter
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan alasannya yakni memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.
Operator Matematika yang Sering Digunakan
Rumus merupakan belahan terpenting dari Program Excel ini, alasannya yakni setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu bekerjasama dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering dipakai dalam rumus yakni sebagai berikut:
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-). Jika pekerjaan Anda yakni bekerjasama dengan data statistik, maka Anda akan sering menjumpai operator-operator matematika diatas.
Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007
Bila Anda sudah selesai menciptakan atau memperbaiki workbook dan ingin keluar dari Microsoft Excel, Anda sanggup memakai Office Button kemudian pilih Close atau dengan mengklik tanda silang yang ada pada ujung kanan atas layar. Akan tetapi jangan lupa untuk menyimpan terlebih dahulu pekerjaan Anda dengan menekan icon Save pada toolbar atau kombinasi tombol CTRL + S. Jangan lupa simak terus update mengenai tutorial mencar ilmu excel pada postingan nanti ya kawan.Sekian dulu update mengenai Pemula Mahir Dalam Sekejap supaya bisa bermanfaat untuk Anda semuanya, bila Anda mau untuk serius dalam belajar, pastinya Microsoft Excel bukan sesuatu yang angker dan bila anda mau rutin dalam berlatih, maka bisa dipastikan anda juga niscaya mahir dalam microsoft excel.
Sumber :
- http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
- http://id.wikibooks.org/wiki/Microsoft_Excel
- mamapayish-online.blogspot.com/search?q=belajar-microsoft-excel-2007-cepat-dan-mudah
- mamapayish-online.blogspot.com/search?q=belajar-microsoft-excel-2007-cepat-dan-mudah
0 Response to "Pemula Hebat Dalam Sekejap"
Posting Komentar