Tools Tab Ms Word | Fungsi Toolbar Mailings Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 merupakan software pengolah kata yang cukup populer dan sering dipakai untuk menciptakan makalah, buku, surat, dan lainnya yang bekerjasama dengan penulisan, pada Microsoft Word 2007 terdapat banyak tool atau alat yang sanggup anda gunakan untuk mengedit document dan penggunaannya juga cukup mudah, Microsoft Word 2007 tidak hanya dipakai untuk menciptakan buku atau makalah saja tetapi sanggup menciptakan document lain ibarat surat atau milings yang sanggup dipakai untuk keperluan kantor, surat yaitu sebuah alat yang dipakai untuk berkomunikasi antara pengirim dengan peserta dan juga sebaliknya, surat sanggup dipakai untuk banyak sekali hal ibarat untuk menanyakan kabar, menciptakan akad atau izin, dan lainnya yang sanggup dipakai untuk pernyataan dari si pengirim surat,  meskipun dikala ini yaitu jaman teknologi dimana sudah banyak alat komunikasi ibarat telepon tetap saja surat diharapkan untuk keperluan baik disekolah, kantor, dan lainnya

Surat semakin usang semakin berkembang tidak hanya surat yang ditulis diatas kertas kemudian mengrimkannya lewat kantor pos ada juga surat yang bersifat digital yang dikala ini sudah umum dipakai dimasyarakat ibarat surat elektronik atau surat digital yang lebih dikenal dengan nama Email, dikala ini anda tidak perlu lagi menulis secara eksklusif di atas kertas untuk menciptakan surat anda juga sanggup memakai Microsoft Word 2007 untuk menciptakan surat dan sanggup eksklusif mencetaknya tentu hal ini menciptakan gampang dalam pembuatan surat, tidak hanya makalah atau buku saja yang sanggup anda buat dengan software pengolah kata Microsoft Word 2007 tetapi anda juga sanggup menciptakan surat sesuai dengan kebutuhan anda

Pada kesempatan kali ini aku akan menjelaskan Tools Tab Ms Word atau Fungsi Toolbar Mailings Microsoft Word 2007 yang mempunyai kegunaan untuk membuat, mengatur, dan mengirim surat pada document, pada Microsoft Word 2007 terdapat tool atau alat yang sanggup dipakai untuk mengatur surat ibarat memperlihatkan beberapa nama peserta surat ke beberapa surat yang berbeda secara otomatis sehingga anda tidak perlu mengganti secara manual satu per satu, pada Microsoft Word 2007 terdapat beberapa tool atau alat yang dikelompokkan sesuai dengan fungsinya masing-masing sehingga anda tidak perlu resah untuk mencari tool atau alat yang anda inginkan, anda sanggup melihat tool atau alat untuk mengatur surat pada Tab Mailings, Tab Mailings yaitu tab ke 5 dari 7 tab yang ada pada Microsoft Word 2007 untuk mengetahui tab lain anda sanggup melihat Ribbon Tab Microsoft Word 2007

mari kita lihat kegunaan dari Tools Tab Ms Word | Fungsi Toolbar Mailings Microsoft Word 2007 

Tools Tab Ms Word | Fungsi Toolbar Mailings Microsoft Word 2007

Pada Tab Mailings terdapat tool atau alat yang dikelompokkan atau di group sesuai dengan fungsinya, group yang ada pada Tab Mailings ibarat group Create, group Start Mail Merge, group Write & Insert Fields, group Preview Result, group Finish, berikut klarifikasi group dan fungsi dari toolnya

A. Group Create

Group ini berisi tool atau alat yang mempunyai kegunaan untuk menciptakan kop dan label untuk surat yang biasanya dipakai pada surat resmi atau surat dinas kop dan label berfungsi untuk mengambarkan asal pembuat surat, anda sanggup menciptakan dan mencetak kop surat sesuai dengan cita-cita anda dengan tool atau alat yang sudah ada pada group Create ada 2 tool atau alat yang sanggup anda gunakan untuk menciptakan kop dan label

berikut klarifikasi fungsi tool atau alat yang ada pada group Create :

1. Envelope
Envelope berfungsi untuk menciptakan atau mencetak kop pada surat, kop yaitu sebuah tanda pada amplop yang mempunyai kegunaan untuk mengambarkan asal surat itu dibentuk yang biasanya terdapat logo, alamat, atau nomor telepon dari instansi atau perusahaan yang mengirimkan surat

2. Label
Label mempunyai kegunaan untuk menciptakan atau mencetak label untuk surat yang mempunyai kegunaan untuk memperlihatkan kepada siapa surat itu dikirim, Label biasanya terdapat pada amplop surat ini membantu supaya surat tidak salah tujuan dan tanpa harus membuka isi amplop

B. Group Start Mail Merge

Group ini berisi dengan tool atau alat yang sanggup anda gunakan untuk menciptakan daftar peserta surat untuk banyak sekali surat yang anda buat, jadi anda sanggup mengirimkan surat secara otomatis dengan banyak sekali peserta secara otomatis tanpa harus mengganti satu persatu surat yang akan dikirim, anda sanggup juga menciptakan document berupa surat yang nantinya akan dibagikan keberbagai penerima, pada group Start Mail Merge terdapat 3 tool atau alat yang sanggup anda gunakan untuk membantu dalam pengiriman surat

berikut klarifikasi fungsi tool atau alat yang ada pada group Start Mail Merge :

1. Start Mail Merge
Start Mail Merge berfungsi untuk memulai pembuatan document berupa surat yang akan diberikan kebeberapa penerima, ketika anda menciptakan surat dan ingin membagikan hasil salinan dari surat anda ke banyak sekali peserta anda sanggup memakai tool atau alat ini, anda juga sanggup mengirimkan email dan disalin ke beberapa peserta dari satu surat yang anda buat

2. Select Recipients
Select Recipients berfungsi untuk menciptakan daftar peserta yang nantinya surat yang dibentuk akan dicantumkan nama peserta secara otomatis tanpa perlu menulis secara manual anda sanggup menciptakan peserta surat eksklusif di Microsoft Word 2007 atau memakai Microsoft Excel, anda sanggup menambahkan nama, alamat, nomor telepon ke dalam daftar penerima

3. Edit Recipients List
Edit Recipients List berfungsi untuk mengubah daftar peserta surat yang sudah anda buat, setelah anda menciptakan daftar peserta surat dan ingin menambahkan atau mengurangi jumlah daftar peserta anda sanggup memakai tool atau alat ini untuk mengaturnya, anda juga sanggup mengurutkan atau menyaring daftar peserta sesuai dengan kebutuhan anda

C. Write & Insert Fields

Group ini berfungsi untuk memembantu anda dalam mengedit surat yang anda buat ibarat menandai perubahan yang ada pada document, menambahkan alamat ke dalam document, memperlihatkan kalimat sapaan, menambahkan baris data dari daftar penerima, dan masih banyak fungsi lain yang ada pada group Write & Insert Field yang sanggup anda gunakan untuk mengedit document, pada group Write & Insert Fields terdapat 7 buah tool atau alat yang sanggup anda gunakan

berikut klarifikasi dari tool atau alat yang ada pada group Write & Insert Fields :
1. Highlight Merge Fields
Highlight Merge Fields berfungsi untuk menandai bari yang anda tambahkan kedalam document, tool atau alat ini membantu anda untuk menemukan perubahan yang ada pada document surat anda sehingga anda tidak perlu lagi mencari cari perubahan yang terjadi pada document anda

2. Address Block
Address Block mempunyai kegunaan untuk menambahkan alamat kedalam document surat yang berfungsi supaya surat yang anda buat sanggup hingga ke penerimanya, alamat yang ditambahkan sanggup berasal dari daftar peserta yang sudah anda buat sehingga anda tidak perlu menulis ulang alamatnya secara manual

3. Greeting Line
Greeting Line berfungsi untuk menambahkan garis sapaan dalam surat yang mempunyai kegunaan sebagai awal pembukaan surat, ibarat "dear" atau "kepada yang terhormat" kemudian nama penerima

4. Insert Merge Line
Insert Merge Line berfungsi untuk menambahkan data ke baris pada document yang berasal dari daftar peserta ibarat nama, alamat, nomor, dan lainnya yang ada pada daftar penerima, ketika anda selesai menciptakan document surat semua baris yang datanya diubah dengan data yang ada pada daftar peserta maka akan diganti secara otomatis

5. Rules
Rules atau hukum tool atau alat ini berfungsi untuk menyaring data peserta yang ada pada daftar peserta dengan memakai isyarat atau script, anda mungkin akan memakai fungsi ibarat If, Then, Else yang dipakai untuk menyaring, anda sanggup menyaring daftar peserta ibarat surat akan dikirim ke peserta yang bertempat tinggal di bogor saja

6. Match Fields
Match Fields berfungsi untuk memberitahukan perbedaan antara baris dari daftar peserta surat, biasanya dalam data peserta surat terdapat home dengan number home tentu dua baris itu berbeda, untuk membedakan baris tersebut anda perlu menandainya dengan Match Fields

7. Update Labels
Update Labels berfungsi untuk mengganti label yang sudah anda buat untuk amplop surat anda, ketika anda sudah membuiat sebuah label anda sanggup menggantinya dengan label yang gres sesuai dengan keinginan

D. Preview Result

Group ini berisi tool atau alat yang berfungsi untuk menyidik kembali daftar peserta surat yang akan dikirim, ketika anda sudah selesai menciptakan surat dan sudah menciptakan daftar peserta surat tentu anda harus menyidik kembali apakah semua surat sudah mempunyai peserta surat yang benar untuk itu anda harus kembali menyidik document surat anda, group Preview Result berisi 4 buah tool atau alat yang sanggup anda gunakan untuk menyidik kembali surat anda

berikut klarifikasi tool atau alat yang ada pada group Preview Result
1. Preview Result
Preview Result berfungsi untuk mengganti baris peserta yang ada di document dengan data yang ada pada daftar peserta dan anda sanggup melihat ibarat apa hasilnya, tool atau alat ini sanggup mempunyai kegunaan untuk membandingkan dari apa yang ada pada document dengan daftar penerima

2. First, Previous, Go To, Next, Last Record
Tool atau alat ini berfungsi untuk melihat peserta surat dari daftar peserta ada beberapa bab sperti :
2a. First Record
Untuk melihat peserta pertama
2b. Previous Record
Untuk melihat sebelum record yang ada
2c. Go To Record
Untuk menuju record yang diinginkan
2d. Next Record
Untuk melihat setelah record yang ada
2e. Last Record
Untuk melihat peserta terakhir

3. Find Recipient
Find Recipient berfungsi untuk menemukan peserta dari daftar peserta kemudian menunjukkannya

4. Auto Check For Errors

Auto Check For Errors berfungsi untuk membantu anda untuk menyidik apakah ada yang error dari Mail Merge, Microsoft Word 2007 sanggup membantu anda untuk menyidik secara otomatis dan membantu anda untuk menuntaskan persoalan pada mail merge anda dan memperlihatkan pilihan anda untuk memperbaiki error

E. Finish

Group ini mempunyai tool atau alat yang berfungsi untuk melaksanakan tahap final dari mail merge, anda sanggup membagi document menjadi beberapa lembar salinan, dan mengirimkan semua surat secara sekaligus ke email atau dicetak, pada group Finish teradapat 1 buah tool atau alat

berikut klarifikasi tool atau alat yang ada pada group Finish :
1. Finish & Merge
Finish & Merge berfungsi untuk menuntaskan tahap final dalam pembuatan dan pengiriman surat document ibarat membagikan salinan document surat kemudian mengirimkannya secara eksklusif sekaligus

untuk selanjutnya anda sanggup melihat Fungsi Tab Review Ms Word 2007

sekian dulu materi ini mengenai klarifikasi fungsi Tools Tab Ms Word | Fungsi Toolbar Mailings Microsoft Word 2007 sekian terima kasih ^_^

Sumber http://caraexcelpowerpointmsword.blogspot.com

Share this post