✔ Pengertian Dan Pola Invoice (Faktur) Tagihan Atau Pembayaran
Pada kesempatan ini saya akan coba mengulas secara tuntas mengenai apa itu invoice/ faktur, format invoice dan contoh- teladan invoice.
Sobat sharing niscaya sudah sering menemui atau memakai invoice atau faktur dalam keseharian. Tapi sebagian dari kita mungkin belum mengerti bahwa itu yakni invoice atau faktur.
Misalnya saja pada dikala order sesuatu di marketplace, tokopedia atau bukalapak. Sebelum diberikan nomer rekening, niscaya oleh mereka akan dibuatkan yang namanya invoice atau faktur. Kemudian pada dikala kau memesan bangku kereta api, kamar hotel atau berlangganan listrik pasca bayar juga niscaya akan memperoleh invoice atau faktur.
Begitu juga bila kau akan berwirausaha/berdagang juga niscaya akan sangat membutuhkan yang namanya invoice / faktur. Nah, sebetulnya apa itu invoice / faktur? Gimana cara buatnya? menyerupai apa teladan invoice / faktur itu?
Semuanya akan dikupas dalam artikel ini. simak ya.
Isi Artikel
Pengertian Invoice Adalah
Secara umum invoice yakni dokumen tagihan yang dibentuk oleh penjual dalam suatu transaksi barang atau jasa yang berisi jumlah pembayaran dan lain-lain.
Sebenarnya invoice yakni versi bahasa Inggris, sedangkan bahasa Indonesianya yakni faktur. Meskipun terdapat perbedaan tafsir. Ada yang mengganggap bahwa invoice berbeda dengan faktur. Tapi jikalau kau ketik invoice di google translate, maka bahasa Indonesianya yakni faktur. Begitu juga sebaliknya.
Nah, sebetulnya apa itu invoice berdasarkan para ahli?
Menurut Seng Hariyanto (Pengarang Buku English Business Correspondence)
“Invoice adalah suatu catatan yang menuliskan barang-barang yang dikirimkan kepada pembeli beserta harganya. Catatan ini ditulis oleh pihak penjual dan biasanya diberikan kepada pembeli untuk meminta pembayaran, atau sebatas untuk memberitahukan tagihan jikalau pembayaran akan dilakukan dengan dasar kredit (bila pembeli open account dengan pemasok barang)”
Sedangkan berdasarkan Andrean Sutedi (pengarang buku Hukum Ekspor Impor)
“Invoice / faktur adalah suatu dokumen penting pada perdagangan lantaran dengan data-data di invoice ini bisa diketahui berapa total wesel yang akan ditarik, total penutupan asuransi dan penyelesaian banyak sekali macam bea masuk”
Dari pengertian yang berbeda-beda di atas sahabat sharing bisa menyimpulkan sendiri pengertian invoice / faktur yang paling gampang dipahami. Bila masih bingung, pribadi saja ke teladan invoice / faktur di bawah.
Fungsi Invoice / Faktur
Meski bentuk dan isi invoice ya begitu-begitu saja, namun ternyata fungsinya sangat banyak loh. Jangan diremehkan ya. Ini fungsi invoice yang paling penting:
- Sebagai bukti data barang/jasa yang dibeli oleh customer
- Sebagai informasi total tagihan yang harus dibayar pelanggan
- Sebagai rujukan yang absah jikalau barang tersebut akan dijual kembali
- Sebagai bukti rujukan apabila terjadi kesalahan dalam pengiriman barang atau perhitungan total tagihan
- Sebagai bukti pembayaran pajak bila terjadi kasus tertentu
- Untuk pihak penjual, invoice bisa dijadikan sebagai acuan dalam menyusun pembukuan keuangan
Masih banyak fungsi lainnya, namun itu yang terpenting berdasarkan saya.
Cara Membuat Invoice yang Benar di Excel
Cara menciptakan Invoice bisa dengan banyak sekali cara dan banyak sekali macam tools, sesuai dengan kebutuhan. Misalnya memakai Microsoft Word, Microsoft Excel atau aplikasi tertentu. Setiap perusahaan atau instansi juga memakai invoice yang berbeda-beda.
Tapi pada intinya, invoice yang baik setidak-tidaknya mempunyai unsur-unsur berikut ini:
- Data perusahaan penagih (pembuat invoice) yang terdiri dari nama PT/CV/toko, alamat, no. telepon, faksimile dst)
- Nomer Invoice / nomer surat faktur transaksi, atau istilah lainnya PO (Purchase Order)
- Nomer pengiriman, jikalau memakai jasa pengiriman tertentu. Atau istilah lainnya nomer DO (Delivery Order)
- Data orang atau PT perusahaan yang diberi invoice (meliputi nama, nomer telfon, faksimile kalau ada,
- Data barang atau jasa yang dibeli (meliputi nama barang/jasa, deskripsi, harga barang, ongkos kirim dan total harga)
- Tanggal pembuatan invoice / faktur
- Cara / Metode Pembayaran yang bisa dipilih.
Teknis wacana cara menciptakan invoice Excel bisa kau baca disini.
Contoh Invoice Tagihan / Penagihan
Bagi kau yang akan berwirausaha niscaya akan membutuhkan teladan invoice penagihan. Salah satu teladan invoice tagihan yang layak untuk dijadikan acuan yakni milik bukalapak. Format penyusunannya rapih dan gampang dipahami.
Itulah teladan invoice penagihan dari bukalapak yang tampak profesional.
Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Contoh Invoice Pembayaran
Contoh invoice pembayaran haji berikut ini juga sangat mudah dan menarik. Tidak terlalu banyak warna.
Seperti itulah teladan invoice pembayaran yang baik. Silakan buat dalam versi kau yang lebih baik tentunya.
Contoh Invoice Jasa
Jika kau ingin membuka perjuangan di bidang jasa, teladan invoice jasa trancription berikut ini niscaya akan sangat membantumu.
Seperti itulah kira-kira teladan invoice jasa yang baik. Kamu bisa mencari template yang menyerupai teladan di atas. Di internet banyak tersedia template invoice.
Baca juga: Contoh Kuesioner Kepuasan Pelanggan Bisnis
Contoh Invoice Hotel
Invoice di hotel berbintang biasanya berbahasa Inggris. Karena pengunjung yang tiba memang sering kali touris. Seperti teladan invoice hotel D’Green ini.
Nah itulah teladan invoice hotel D’Green yang tidak mengecewakan anggun dan sederhana berdasarkan saya.
Download Template Invoice Hotel Excel
Di bawah ini saya bagikan secara gratis template invoice hotel berbentuk Word (DOC) maupun Excel (elsx). Tinggal kau d0wnl0ad dan edit sesuai kebutuhan.
Download Template Invoice Hotel Excel
Itulah template invoice hotel yang bisa kau d0wnl0ad dengan gratis. Silakan gunakan sesuai kebutuhan.
Contoh Invoice Excel
Untuk menciptakan invoice memang paling gampang memakai Microsoft Excel. Berikut ini saya teladan invoice Excel yang cukup sederhana:
Contoh Faktur Excel
Ya sebetulnya sama saja teladan invoice dan faktur. Hanya beda bahasa. Invoice yakni bahasa Inggris dan Faktur yakni bahasa Indonesia. Tapi lantaran banyak yang mencari contohnya, berikut ini saya berikan teladan faktur Excel yang bisa kau d0wnl0ad untuk diedit. Contoh faktur Excel ini terdiri dari beberapa sheet. Masing-masing sheet berbeda jenis faktur, diantaranya:
- contoh faktur catering
- contoh faktur ATK
- contoh faktur umum
- contoh faktur materi bangunan
- contoh faktur listrik
- contoh faktur PMT
- contoh faktur BHP
Cara Membuat Invoice Agar Cepat Menerima Pembayaran
Invoice yang baik yakni yang efektif, gampang dipahami dan bisa menciptakan customer segera membayar tagihannya. Inilah tips untuk menciptakan invoice yang baik dan efektif.
Bentuk Invoice yang Praktis Dimengerti
Tujuannya semoga pelanggan gampang memahami dan mengidentifikasi barang/jasa apa saja yang akan di order. Aturlah sedemikian rupa sehingga semua data bara bisa masuk, mulai dari nama barang, kualitas barang, materi barang, ukuran barang, harga barang per item, kualitas servis pelayanan jasanya dan lain-lain.
Semua data tersebut sebaiknya dimasukkan dalam invoice atau faktur dengan rapih dan tetap gampang dipahami. Oleh karenanya diharapkan design template yang elegan, sesuai kebutuhan. Kamu bisa gunakan template dari salah satu teladan invoice di artikel ini.
Sertakan Logo Perusahaan / PT
Selain terlihat lebih menarik dan meyakinkan pelanggan, logo perusahaan juga akan menciptakan pelanggan gampang mengingat invoice tagihan kamu. Karena di antara pelanggan mungkin ada yang suka belanja banyak sekaligus sekali tempo.
Jangka Waktu yang Lebih Cepat
Apabila kau menginginkan customer membayar tagihan maksimal satu bulan, maka hendaknya tulis jangka waktu invoice tagihan 2 ahad atau tiga minggu. Jangan ditulis sesuai dengan waktu yang kau tentukan. Hal ini untuk mengantisipasi apabila terjadi keterlambatan dalam pembayaran. Lebih cepat lebih baik.
Dari pada pelanggan membayar lebih usang dari yang kau tentukan niscaya akan menjadikan kerugian bukan.
Pastikan Invoice Tepat Sasaran (Spesifik)
Jika customer yang memesan barang yakni suatu instansi atau perusahaan, maka hati-hati dalam mengirim invoice. Karena disana terdapat banyak orang yang mungkin tidak mengetahui pemesanan barang tersebut. Sebaik tulis tujuan invoice secara spesifik kepada siapa, di cuilan apa.
Hindari mengirim pada kelompok orang tertentu. Hal itu sanggup mengakibatkan miss komunikasi, lantaran masing-masing mereka menduga bahwa pembayaran invoice tersebut akan dilakukan oleh anggota yang lain. Akhirnya hingga jatuh tempo tidak ada yang membayar tagihan invoice.
Tak Perlu Menunda, Segera Berikan Invoice
Saat kau mengirim barang hari senin, jangan menunda hingga selasa atau rabu dalam menunjukkan invoice. Bilka memungkinkan berikan hari senin itu juga. Apalagi jikalau customer sudah kau kenali sebagai pelanggan yang sering terlambat membayar tagihan. Jangan beri kesempatan untuk terlambat lagi, alasannya akan sangat merugikanmu.
Buatlah Metode Pembayaran yang Fleksibel
Salah satu hal yang memperlambat pembayaran pelanggan yakni metode pembayaran yang terbatas. Hal itu akan mempersulit dan menambah kerepotan pelanggan dalam membayar tagihan invoice.
Walhasil, mereka akan semakin menunda-nunda pembayaran.
Untuk mengantisipasi itu, buatlah opsi metode pembayaran yang banyak sehingga customer bisa bebas menentukan metode pembayaran, kapanpun dan dimanapun. Semakin fleksibel metode pembayaran maka semakin baik.
Selalu Mengingatkan Pelanggan
Bila semua tips diatas sudah kau terapkan, ikhtiyar terakhir yakni dengan selalu mengingatkan pelanggan. Apalagi bila sudah habis tempo pelunasan mereka tak kunjung membayar. Maka hal ini perlu diwaspadai.
Bisa jadi mereka memang sibuk, lupa, atau terjadi masalah. Kemungkinan paling jelek yakni invoicemu hilang atau tidak hingga kepadanya.
Solusi terbaik yakni dengan selalu mengingatkan mereka. Dengan catatan, jangan hingga terlalu sering hingga melewati batas nomal, sehingga mengganggu kenyamanan mereka.
Saatnya Kamu Memperbaiki Surat Penawaran Produkmu
Sumber https://sharingkali.com
0 Response to "✔ Pengertian Dan Pola Invoice (Faktur) Tagihan Atau Pembayaran"
Posting Komentar