Tips Lengkap Cara Mencetak Dokumen Microsoft Excel 2007
Teman-teman rumus excel lengkap yang berbahagia…….
Setelah kita simpulan menciptakan dan mengelola banyak sekali macam dokumen, selanjutnya kita dapat mencetaknya melalui printer. Mencetak dokumen di excel, gotong royong sangat mudah. Namun terlebih dahulu kita perhatikan beberapa hal yang bekerjasama dengan proses pencetakan.
Ada beberapa hal yang dapat kita atur biar dokumen yang akan kita cetak rapi, manis dan indah. Di antara pengaturan yang dapat di lakukan adalah, mencetak halaman yang akan kita cetak, mengatur ukuran kertas, mengatur ukuran margin, mengatur posisi kertas dan lain sebagainya.
Mari kita bahas beberapa jenis pengaturan sebelum mencetak dokumen excel.
1. Mempersiapkan Halaman Cetak
Sebelum kita mencetak dokumen di excel, tentunya kita persiapkan terlebih dahulu halaman yang akan di cetak.
Misalnya rujukan data berikut:
Setelah halaman yang akan kita cetak ada dan sesuai, selanjutnya
2. Mengatur Page Setup
Mengatur page setup dlam microsoft excel 2007, langkah-langkahnya sebagai berikut;
a. Klik Tab ribbon/menu Page layout.
b. Pada group page setup, atur margin, orientation, paper size, dan lain-lain.
Kita juga dapat memakai kotak obrolan page setup, dengan cara berikut;
• Klik tanda panah kecil di bab bawah kanan group page setup.
• Selanjutnya akan ditampilkan gambar berikut, silahkan atur sesuai keinginan.
Keterangan
Orientation adalah pengaturan posisi kertas tegak/vertikal (Portrait) atau mendatar/horisontal (Landscape)
Scaling yaitu pengaturan skala, hal ini diharapkan biar ukuran tabel dapat masuk ke dalam kertas yang digunakan untuk mencetak
Paper Size yaitu memilih ukuran kertas dan jenis kertas, contohnya A4, Folio, dan lain sebagainya
Print Quality yaitu pengaturan untuk memilih kualitas pencetakan, biasanya ditentukan dengan banyaknya titik per inchi persegi Dot Per Inch (dpi)
First Page Number, pengaturan ini digunakan memperlihatkan nomor pada halaman pertama dokumen yang akan dicetak.
Selanjutnya bab lain yang perlu di atur dalam kotag obrolan Page setup adalah
3. Pengaturan Margin
Apa sich margin itu, seberapa penting pengaturan margin ini dalam proses pencetakan?
Margin yakni akomodasi untuk memilih jarak batas kertas dengan tulisan, maksudnya memilih tempat kosong di sekitar tulisan, sehingga goresan pena tidak terlalu mepet baik ke kiri, kanan, atas ataupun bawah.
Pengaturan Margin terdiri dari Margin Atas yang disebut TOP, Margin Bawah yang disebut Buttom, Margin Kiri yang disebut Left, dan Margin Kanan yang disebut Right.
Berikut gambar page setup margin.
Pengaturan selanjutnya adalah
4. Pengaturan Header an Footer
Header dan Footer digunakan untuk memperlihatkan informasi yang berkenaan dengan nomor halaman, kop, judul, tanggal dan hal-hal yang diharapkan lainnya. Letak header dan footer, jikalau header di bab atas halaman, jikalau footer di bab bawah halaman, untuk posisi terserah teman-teman mau diletakkan di pinggir kiri, tengah atau kanan, semua ada pengaturannya.
Secara umum Microsoft excel memperlihatkan pilihan standar dalam pengaturan header dan footer ini, antara lain;
• Mengatur penomoran halaman
• Memberitahu sheet yang dipakai
• Memberi nama file
• Memberikan tanggal
• Memberikan nama penulis
• Memberikan sifat kerahasiaan suatu file
• Dan lain-lainnya.
Untuk lebih terang lihat gambar Header dan Footer berikut
Setelah mengatur paper size, margin, dan header footer, sebelum dicetak kita lihat dulu jadinya lewat Print Preview ada di kotak obrolan page setup.
5. Pengaturan Print Preview
Maksud dari pengaturan di atas yakni melaksanakan pengecekan terhadap dokumen sesudah dilakukan pengaturan-pengaturan lainnya, apakah dokumen tersebut sudah rapi atau belum, gres sesudah itu di cetak, jikalau masih ada yang kurang sesuai kita dapat mengaturnya kembali, sehingga dokumen kita benar-benar manis dan layak untuk dicetak.
Setelah dokumen kita cek dan sudah siap cetak maka selanjutnya
6. Mencetak dokumen
Mencetak dokumen yakni menyalin/mencetak dokumen ke dalam kertas melalui alat yang disebut Printer.
Berikut langkah-langkah melaksanakan pencetakan
1. Klik Office Button
2. Pilih dan Klik Print
Selanjutnya akan ditampilkan kotak obrolan print sebagai berikut;
Beberapa hal yang perlu di atur adalah
• Menentukan jenis dan type print yang digunakan
• Menentukan print Range, yang terdiri dari,
All, Mencetak seluruh halaman
Page, Mencetak sesuai halaman yang diinginkan
• Copies, memilih jumlah salinan
• Print What, memilih data apa yang akan dicetak
Jika semua sudah diatur dan yakin sudah manis selanjutnya Klik OK
7. Pengaturan Print Area
Selain proses pencetakan sebagaimana cara di atas, microsoft excel juga mempunyai akomodasi lain untuk melaksanakan pencetakan dengan cara mudah, yaitu mencetak sel-sel tertentu yang diinginkan saja. Fasilitas tersebut dinamakan Print Area.
Langkah-langkah mencetak dengan Print Area adalah
>>Blok Data yang akan di cetak
>>Klik Tab Ribbon Page Layout
>>Pada Group Page Setup
>>Klik Printa Area.
>>Pilih Set Print Area
Lihat langkah-langkah berikut;
Jika sudah di set, silahkan lakukan pencetakan sesuai mekanisme ngeprint yang sudah dijelaskan.
Tunggu beberapa detik dokumen anda keluar.
Terimakasih……
Demikian tutorial lengkap perihal cara mencetak dokumen dalam microsoft excel 2007, semoga bermanfaat…dan hingga jumpa di artikel selanjutnya….. Sumber http://fungsiexcellengkap.blogspot.com
Setelah kita simpulan menciptakan dan mengelola banyak sekali macam dokumen, selanjutnya kita dapat mencetaknya melalui printer. Mencetak dokumen di excel, gotong royong sangat mudah. Namun terlebih dahulu kita perhatikan beberapa hal yang bekerjasama dengan proses pencetakan.
Ada beberapa hal yang dapat kita atur biar dokumen yang akan kita cetak rapi, manis dan indah. Di antara pengaturan yang dapat di lakukan adalah, mencetak halaman yang akan kita cetak, mengatur ukuran kertas, mengatur ukuran margin, mengatur posisi kertas dan lain sebagainya.
Mari kita bahas beberapa jenis pengaturan sebelum mencetak dokumen excel.
1. Mempersiapkan Halaman Cetak
Sebelum kita mencetak dokumen di excel, tentunya kita persiapkan terlebih dahulu halaman yang akan di cetak.
Misalnya rujukan data berikut:
2. Mengatur Page Setup
Mengatur page setup dlam microsoft excel 2007, langkah-langkahnya sebagai berikut;
a. Klik Tab ribbon/menu Page layout.
b. Pada group page setup, atur margin, orientation, paper size, dan lain-lain.
Kita juga dapat memakai kotak obrolan page setup, dengan cara berikut;
• Klik tanda panah kecil di bab bawah kanan group page setup.
• Selanjutnya akan ditampilkan gambar berikut, silahkan atur sesuai keinginan.
Orientation adalah pengaturan posisi kertas tegak/vertikal (Portrait) atau mendatar/horisontal (Landscape)
Scaling yaitu pengaturan skala, hal ini diharapkan biar ukuran tabel dapat masuk ke dalam kertas yang digunakan untuk mencetak
Paper Size yaitu memilih ukuran kertas dan jenis kertas, contohnya A4, Folio, dan lain sebagainya
Print Quality yaitu pengaturan untuk memilih kualitas pencetakan, biasanya ditentukan dengan banyaknya titik per inchi persegi Dot Per Inch (dpi)
First Page Number, pengaturan ini digunakan memperlihatkan nomor pada halaman pertama dokumen yang akan dicetak.
Selanjutnya bab lain yang perlu di atur dalam kotag obrolan Page setup adalah
3. Pengaturan Margin
Apa sich margin itu, seberapa penting pengaturan margin ini dalam proses pencetakan?
Margin yakni akomodasi untuk memilih jarak batas kertas dengan tulisan, maksudnya memilih tempat kosong di sekitar tulisan, sehingga goresan pena tidak terlalu mepet baik ke kiri, kanan, atas ataupun bawah.
Pengaturan Margin terdiri dari Margin Atas yang disebut TOP, Margin Bawah yang disebut Buttom, Margin Kiri yang disebut Left, dan Margin Kanan yang disebut Right.
Berikut gambar page setup margin.
Pengaturan selanjutnya adalah
4. Pengaturan Header an Footer
Header dan Footer digunakan untuk memperlihatkan informasi yang berkenaan dengan nomor halaman, kop, judul, tanggal dan hal-hal yang diharapkan lainnya. Letak header dan footer, jikalau header di bab atas halaman, jikalau footer di bab bawah halaman, untuk posisi terserah teman-teman mau diletakkan di pinggir kiri, tengah atau kanan, semua ada pengaturannya.
Secara umum Microsoft excel memperlihatkan pilihan standar dalam pengaturan header dan footer ini, antara lain;
• Mengatur penomoran halaman
• Memberitahu sheet yang dipakai
• Memberi nama file
• Memberikan tanggal
• Memberikan nama penulis
• Memberikan sifat kerahasiaan suatu file
• Dan lain-lainnya.
Untuk lebih terang lihat gambar Header dan Footer berikut
5. Pengaturan Print Preview
Maksud dari pengaturan di atas yakni melaksanakan pengecekan terhadap dokumen sesudah dilakukan pengaturan-pengaturan lainnya, apakah dokumen tersebut sudah rapi atau belum, gres sesudah itu di cetak, jikalau masih ada yang kurang sesuai kita dapat mengaturnya kembali, sehingga dokumen kita benar-benar manis dan layak untuk dicetak.
Setelah dokumen kita cek dan sudah siap cetak maka selanjutnya
6. Mencetak dokumen
Mencetak dokumen yakni menyalin/mencetak dokumen ke dalam kertas melalui alat yang disebut Printer.
Berikut langkah-langkah melaksanakan pencetakan
1. Klik Office Button
2. Pilih dan Klik Print
• Menentukan jenis dan type print yang digunakan
• Menentukan print Range, yang terdiri dari,
All, Mencetak seluruh halaman
Page, Mencetak sesuai halaman yang diinginkan
• Copies, memilih jumlah salinan
• Print What, memilih data apa yang akan dicetak
Jika semua sudah diatur dan yakin sudah manis selanjutnya Klik OK
7. Pengaturan Print Area
Selain proses pencetakan sebagaimana cara di atas, microsoft excel juga mempunyai akomodasi lain untuk melaksanakan pencetakan dengan cara mudah, yaitu mencetak sel-sel tertentu yang diinginkan saja. Fasilitas tersebut dinamakan Print Area.
Langkah-langkah mencetak dengan Print Area adalah
>>Blok Data yang akan di cetak
>>Klik Tab Ribbon Page Layout
>>Pada Group Page Setup
>>Klik Printa Area.
>>Pilih Set Print Area
Lihat langkah-langkah berikut;
Tunggu beberapa detik dokumen anda keluar.
Terimakasih……
Demikian tutorial lengkap perihal cara mencetak dokumen dalam microsoft excel 2007, semoga bermanfaat…dan hingga jumpa di artikel selanjutnya….. Sumber http://fungsiexcellengkap.blogspot.com
0 Response to "Tips Lengkap Cara Mencetak Dokumen Microsoft Excel 2007"
Posting Komentar