Tips Menghindari Input Data Ganda Dengan Rumus Excel
Banyak cara-cara dan kemudahan yang telah disediakan jadwal microsoft excel untuk mengelola dokumen kita biar kerja kita dapat cepat simpulan dan efesien. So…… Kali ini rumuseccellengkap.com mencoba menguraikan duduk perkara perihal input data yang ganda atau double di lembar excel.
Sering dalam proses entry data atau memasukkan data tertulis data yang sama padahal untuk bab tersebut di buat data unik (data pokok atau Primary Keys) yang dihentikan ada kesamaan data. Misalnya kode_barang, nomor_induk_siswa, kode_pagawai dan lain-lainnya.
Tidak menyerupai pada jadwal Microsoft Access yang sudah disediakan pilihan Primary key untuk mengatur data pokoknya, pada jadwal Microsoft Excel tidak tersedia pilihan tersebut, walaupun demikian untuk menghindari penginputan data ganda di Excel, kita dapat memanfaatkan fungsi Data Validation.
Artinya data yang kita masukkan akan pribadi di validasi, jikalau data yang kita masukkan belum ada maka akan secara otomatis ditampilkan namun jikalau data yang dimasukkan ternyata sudah ada maka akan ditampilkan pesan tertentu yang menunjukkan bahwa data tersebut sudah ada.
Selanjutnya bagaimana cara melaksanakan pengaturan-pengaturan tersebut????
Simak langkah-langkah menghindari input data ganda di excel.
Cara Menghindari Input Data Ganda Dengan Rumus Excel
Buatlah draft data atau tabel yang terdiri dari beberapa kategori, contohnya Kode_barang, Nama_Barang, Jumlah_Stock, dan lain-lain
Untuk lebih terang lihat pola draft tabel data berikut
Misalnya ada data menyerupai di atas, biar dalam memasukkan data pada Kode_Barang tidak terjadi kesamaan atau data ganda, maka perlu kita lakukan pengaturan dengan kemudahan yang ada dan rumus excel yang sesuai
Adapun kemudahan yang dipakai ialah Data Validation dan rumus yang sesuai ialah COUNTIF
Simak berikut langkah-langkah pengaturannya
1. Blok sel pada instruksi barang, yaitu sel B5 hingga B14
2. Pilih dan kik Tab Data
3. Pada group Data Tools, klik Data Validation pada tampilan yang muncul klik Data Validation
Lihat gambar berikut;
4. Setelah itu akan ditampilkan kotak obrolan Data Validation
Sebagaimana gambar di bawah ini;
Lakukan beberapa pengaturan pada kotak obrolan Data Validation di antaranya;
Pada Tab Settings >> klik Validation Criteria –
Pada kriteria Allow >> pilih Custom
Pada Formula: masukkan rumus =COUNTIF($B$5:$B$14;B5)=1
Selanjutnya pindah ke Tab Error Alert.
Atur beberapa bab yaitu
Isi bab Title, contohnya Perhatian!! Atau Awas!!
Tulis pesan Error Message-nya, Pesan error Message ini kan di tampilkan bila data yang di masukkan ternyata sudah ada alias sudah di input sebelumnya.
Selanjutnya klik OK,
Sekarang pada sel B5:B14 sudah di terapkan validasi data ganda, jikalau pada sel tersebut di masukkan data ( angka maupun teks) dan ternyata data tersebut sudah ada maka akan di tolak dan akan tampil pesan sebagaimana yang sudah ditulis.
Lihat aplikasi padda gambar berikut
Kode barang pada nomor 4 sama dengan instruksi barang nomor 3, sehingga muncul peringatan data ganda.
Semoga bahan perihal Cara Menghindari Input Data Ganda di excel ini bermanfaat.
Sekian Tutorial Tips Menghindari Input Data Ganda dengan Rumus Excel, Selamat Mencoba dan Semoga berhasil……
Sumber http://fungsiexcellengkap.blogspot.com
Sering dalam proses entry data atau memasukkan data tertulis data yang sama padahal untuk bab tersebut di buat data unik (data pokok atau Primary Keys) yang dihentikan ada kesamaan data. Misalnya kode_barang, nomor_induk_siswa, kode_pagawai dan lain-lainnya.
Tidak menyerupai pada jadwal Microsoft Access yang sudah disediakan pilihan Primary key untuk mengatur data pokoknya, pada jadwal Microsoft Excel tidak tersedia pilihan tersebut, walaupun demikian untuk menghindari penginputan data ganda di Excel, kita dapat memanfaatkan fungsi Data Validation.
Artinya data yang kita masukkan akan pribadi di validasi, jikalau data yang kita masukkan belum ada maka akan secara otomatis ditampilkan namun jikalau data yang dimasukkan ternyata sudah ada maka akan ditampilkan pesan tertentu yang menunjukkan bahwa data tersebut sudah ada.
Selanjutnya bagaimana cara melaksanakan pengaturan-pengaturan tersebut????
Simak langkah-langkah menghindari input data ganda di excel.
Cara Menghindari Input Data Ganda Dengan Rumus Excel
Buatlah draft data atau tabel yang terdiri dari beberapa kategori, contohnya Kode_barang, Nama_Barang, Jumlah_Stock, dan lain-lain
Untuk lebih terang lihat pola draft tabel data berikut
Misalnya ada data menyerupai di atas, biar dalam memasukkan data pada Kode_Barang tidak terjadi kesamaan atau data ganda, maka perlu kita lakukan pengaturan dengan kemudahan yang ada dan rumus excel yang sesuai
Adapun kemudahan yang dipakai ialah Data Validation dan rumus yang sesuai ialah COUNTIF
Simak berikut langkah-langkah pengaturannya
1. Blok sel pada instruksi barang, yaitu sel B5 hingga B14
2. Pilih dan kik Tab Data
3. Pada group Data Tools, klik Data Validation pada tampilan yang muncul klik Data Validation
Lihat gambar berikut;
Sebagaimana gambar di bawah ini;
Pada Tab Settings >> klik Validation Criteria –
Pada kriteria Allow >> pilih Custom
Pada Formula: masukkan rumus =COUNTIF($B$5:$B$14;B5)=1
Selanjutnya pindah ke Tab Error Alert.
Isi bab Title, contohnya Perhatian!! Atau Awas!!
Tulis pesan Error Message-nya, Pesan error Message ini kan di tampilkan bila data yang di masukkan ternyata sudah ada alias sudah di input sebelumnya.
Selanjutnya klik OK,
Sekarang pada sel B5:B14 sudah di terapkan validasi data ganda, jikalau pada sel tersebut di masukkan data ( angka maupun teks) dan ternyata data tersebut sudah ada maka akan di tolak dan akan tampil pesan sebagaimana yang sudah ditulis.
Lihat aplikasi padda gambar berikut
Semoga bahan perihal Cara Menghindari Input Data Ganda di excel ini bermanfaat.
Sekian Tutorial Tips Menghindari Input Data Ganda dengan Rumus Excel, Selamat Mencoba dan Semoga berhasil……
0 Response to "Tips Menghindari Input Data Ganda Dengan Rumus Excel"
Posting Komentar