Contoh Soal Dan Metode Pencatatan Kas Kecil

Istilah dana kas kecil (petty cash found) sanggup di artikan sebagai sejumlah uang yang disiapkan/disediakan oleh suatu perusahaan yang berfungsi untuk membayarkan pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya tidak terlalu besar (relatif kecil) dan akan tidak irit kalau dibayarkan dengan memakai cek.

Kasir kas kecil yakni orang yang bertanggungjawab terhadap penggunaan dana kas kecil. Bila saldo dana kas kecil tinggal sedikit maka kasir kas kecil akan meminta untuk ditambah dengan memakai kas utama perusahaan. Periode pengisian dana kas kecil biasanya tergantung pada perusahaan atau kasir kas kecil tersebut. Bisa periode mingguan atau bulanan.

Isi Artikel

Metode Kas Kecil

Metode Kas Kecil

Didalam mengelola dana kas kecil, ada dua metode yang sanggup dipakai yaitu:

1. Metode Imprest

2. Metode Fluktuasi

Selanjutnya akan dibahas mengenai klarifikasi ihwal kedua metode diatas beserta pola transaksi yang memakai dana kas kecil.

Metode Imprest (imprest fund method) / Dana Tetap

Pada metode ini jumlah dana dalam rekening kas kecil akan selalu tetap, yakni sebesar check yang diserahkan kepada kasir kas kecil untuk membentuk dana kas kecil.

Kemudian, langkah selanjutnya yakni mencairkan dana cek tersebut di bank oleh kasir kas kecil dan uangnya sanggup dipakai untuk membayar pengeluaran-pengeluaran kas kecil.

Pada ketika selesai periode atau jumlah dana kas kecil yang tinggal sedikit, kasir kas kecil akan meminta penambahan dana kas kecilnya sesuai/sebesar jumlah yang telah dikeluarkan/dibayarkan memakai dana kas kecil. Sehingga kas kecil kembali ibarat jumlah semula.

Pencatatan pengeluaran-pengeluaran kas kecil akan dicatat ketika pengisian kembali.

Metode Fluktuasi (fluctuating fund method)

Pembentukan dana kas kecil pada metode ini dilakukan dengan cara yang sama ibarat pada metode imprest.

Jadi perbedaannya dengan metode imprest yakni jumlah saldo rekening dana kas kecil pada metode fluktuasi tidak tetap, tetapi berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengisian kembali atau sesuai dengan pengeluaran-pengeluaran kas kecil.

Pencatatannya pribadi dilakukan ketika terjadinya transaksi pengeluaran kas memakai dana kas kecil.

Contoh Soal Kas Kecil

Pada sebuah perusahaan PT. Angin Ribut yang menyediakan dana kas kecil terdapat transaksi-transaksi pada bulan Desember 2017 sebagai berikut:

4 Desember 2017 : Diserahkan selembar cek sebesar Rp. 2.000.000,00 untuk membentuk kas kecil.

7 Desember 2017 : Dibeli tunai alat-alat tulis untuk kantor Rp. 96.000,00

18 Desember 2017 : Dibayar biaya angkut sebesar Rp. 275.000,00

19 Desember 2017 : Dibayar uang makan untuk para karyawan yang lembur Rp. 150.000,00

22 Desember 2017 : Dibeli tunai alat-alat tulis kantor Rp. 70.000,00

28 Desember 2017 : Dilakukan pertanggungjawaban atas pengeluaran-pengeluaran memakai kas kecil dan pengisian kembali dana kas kecil.

Jawaban metode imprest

Pencatatan transaksi dana kas kecil dengan memakai metode imprest (dana tetap):

Saat pembentukan dana kas kecil sanggup di artikan sebagai sejumlah uang yang disiapkan Contoh Soal dan Metode Pencatatan Kas Kecil

Saat pengisian kembali dana kas kecil

sanggup di artikan sebagai sejumlah uang yang disiapkan Contoh Soal dan Metode Pencatatan Kas Kecil
Setelah pengisian kembali dana kas kecil sebesar Rp. 591.000 maka jumlah keseluruhan saldo kas kecil akan menjadi Rp. 2.000.000 ibarat saldo disaat awal pembentukan dana kas kecil.

Jawaban metode fluktuasi

Pada metode fluktuasi, transaksi-transaksi diatas akan dicatat kedalam buku kas kecil ibarat berikut ini;

Saat pembentukan dana kas kecil