Keyboard Shortcuts

Ribbon Menu

Ada banyak shortcut yang dimiliki oleh Microsoft , salah satunya shortcut untuk mengakses semua perintah di Ribbon Menu, walaupun agak panjang dibanding shortcut lain untuk perintah sejenis tetapi kalau mengerti cara menggunakannya, tidak perlu menghafal banyak shortcut sudah dapat mengakses semua perintah di Ribbon Menu.

Untuk mengakses Ribbon Menu dengan keyboard diawali dengan menekan tombol “alt” atau tombol F10 atau tombol slash “/” yang biasa dipakai dilotus 123 atau excel versi sebelumnya, dengan menekan salah satu dari ketiga tombol tersebut maka Ribbon Menu akan berubah menyerupai gambar dibawah.

Ada aksara dan angka, dari pola diatas, kalau ingin mengakses office button maka tekan tombol “F”, kalau ingin mengakses Quick Access Tollbar tekan tombol angka, sesuaikan dengan perintah mana yang akan diakses.
Jika ingin mengakses tab-tab yang ada di Ribbon Menu, tekan tombol “H” untuk tab Home, tekan tombol “N” untuk tab Insert dan seterusnya. Setelah menekan tombol untuk mengakses tab di Ribbon Menu maka akan muncul shortcut berikutnya untuk mengakses masing-masing perintah. Misal menekan tombol “H” akan menampilkan tab Home berikut shortcut untuk mengakses setiap perintah yang ada di tab Home.

Dari gambar diatas ada banyak angka dan aksara yang mewakili masing-masing perintah yang ada di tab Home. Misal kalau ingin mengubah jenis font maka tekan tombol “F” dua kali, kalau ingin mengubah warna cell tekan tombol “H” dan seterusnya. Setiap perintah yang ada di tab Home ditampilkan sajian shortcutnya.
Hal yang sama kalau menekan tombol “N” pada ketika menentukan tab di Ribbon Menu, sesudah itu akan muncul tab Insert dan masing-masing perintah ditab Insert akan diwakili dengan sebuah shortcut. Tidak perlu menghafal semua shortcut yang ada, cukup melihat shortcut yang mewakili masing-masing perintah.

Another Keyboard Shortcuts

General

Ctrl+C	Copy data
Ctrl+X	Cut data
Ctrl+V	Paste data
Ctrl+Alt+V	Paste special
Ctrl+Y	Redo
Ctrl+Z	Undo
Shift+F10	Menampilkan obrolan yang sama dengan Klik Kanan
Alt+F4	Close
F1	Open Help
F2	Edit current cell
Shift+F2	Insert atau Edit Comment
Shift+F10, M	Delete Comment

Workbook/Worksheet

Ctrl+O	Membuka workbook
Ctrl+W	Menutup workbook
Ctrl+N	Membuat workbook baru
Ctrl+S	Menyimpan workbook (Save)
F12	Menyimpan workbook dengan nama lain (Save as)
Shift+F11	Menambah worksheet baru
Ctrl+P	Menampilkan obrolan print
Ctrl+F2	Menampilkan print preview
Ctrl+Shift+=	Menambah baris/kolom
Ctrl+-	Menghapus baris/kolom
Ctrl+F3	Menampilkan obrolan Name Manager
Ctrl+9	Menyembunyikan baris
Ctrl+Shift+9	Memunculkan baris
Ctrl+0	Menyembunyikan kolom
Ctrl+Shift+0	Memunculkan kolom

Navigation

Ctrl+F	Menampilkan obrolan Find
Ctrl+G	Menampilkan obrolan Go To
Ctrl+H	Menampilkan obrolan Replace
Ctrl+Anak Panah	Berpindah ke data terakhir dalam satu region
Ctrl+Page Down	Berpindah ke worksheet berikutnya
Ctrl+Page Up	Berpindah ke worksheet sebelumnya
Ctrl+F6	Berpindah ke workbook berikutnya
Ctrl+Shift+F6	Berpindah ke workbook sebelumnya
Page Down	Berpindah satu layar kebawah
Page Up	Berpindah satu layar keatas
Alt+Page Down	Berpindah satu layar kekanan
Alt+Page Up	Berpindah satu layar kekiri
Ctrl+Home	Berpindah ke cell pertama dalam worksheet
Ctrl+End	Berpindah ke cell terakhir dalam worksheet

Data Selection

Ctrl+A	Memilih semua cell
Ctrl+Space	Select Current Colomn
Shift+Space	Select Current Row
Shift+Anak Panah	Memilih cell yang diinginkan
Shift+Click	Memilih cell terakhir untuk membentuk range
Ctrl+Click	Memilih cell yang tidak bersebelahan/berjauhan
Ctrl+Backspace	Menampilkan active cell
Ctrl+.	Memindahkan active cell kepojok-pojok dari range yang sudah dipilih
Enter	Memindahkan active cell kebawah dari range yang sudah dipilih
Shift+Enter	Memindahkan active cell keatas dari range yang sudah dipilih
Tab	Memindahkan active cell kekanan dari range yang sudah dipilih
Shift+Tab	Memindahkan active cell kekiri dari range yang sudah dipilih

Formatting

Ctrl+1	Menampilkan obrolan Format Cells
Ctrl+B	Membuat tebal/tidak tebal huruf/angka
Ctrl+I	Membuat miring/tidak miring huruf/angka
Ctrl+U	Membuat garis bawah/tidak garis bawah huruf/angka
F4	Mengulang perintah terakhir
Ctrl+5	Membuat/menghilangkan strikethrough
Ctrl+Shift+`	General Format
Ctrl+Shift+1	Number Format
Ctrl+Shift+2	Time Format
Ctrl+Shift+3	Date Format
Ctrl+Shift+4	Currency Format
Ctrl+Shift+5	Percentage Format
Ctrl+Shift+6	Scientific Format

Sumber http://excelbelajar.blogspot.com

Share this post