Cara Cepat Mencari Dan Mengganti Data Di Excel 2007
Selamat berjumpa lagi dengan rumus excel lengkap. Mari kita lanjutkan diskusi kita perihal mengelola dokumen excel. Seperti yang sudah kita ketahui bahwa microsoft excel telah banyak memperlihatkan akomodasi yang lengkap untuk melaksanakan pengolahan data, baik data teks maupun angka. Jika kita mengolah data yang cukup besar dan banyak, kita perlu memakai fasilotas tertentu supaya kerja kita lebih cepat dan efesien.
Satu waktu saat sedang mengelolah dokumen excel kita butuh melaksanakan pengeditan atau pengaaturan lebih, kadang kita butuh mencari data yang sudah kita buat atau ingin mengganti suatu kata tertentu dengan kata lain. Jika data yang kita kelola jumlahnya sedikit kita dapat pribadi mencari dan menggantinya, namun kalau data kita jumlahnya besar dan banyak maka butuh akomodasi yang disediakan excel.
Salah satu akomodasi yang disediakan microsoft excel ialah Find and Replace. Apa fungsi dari akomodasi tersebut???? Berikut akan kami uraikan satu persatu perintah itu berikut referensi penggunaannya.
Mencari Data dengan Fasilitas FIND
Maksud dari Find ialah akomodasi yang dipakai untuk menemukan atau mencari kata tertentu dalam dokumen yang sedang kita kelola. Cara mengoperasikannya sebagai berikut
1. Buka dokumen excel yang akan di cari kata atau datanya.
Misalnya data berikut
Selanjutnya untuk mengoperasikan akomodasi Find, langkah-langkahnya adalah
2. Klik Tab Home
3. Pada Group Editing >> Klik Find & Replace
4. Pada hidangan drop down yang muncul klik Find sehingga muncul kotak obrolan Find & Replace. Sebagai berikut
5. Pada kotak obrolan Find & Replace, ketikkan data yang akan anda cari pada Find What, misalnya, Hikam
6. Setelah dat ditulis, klik tombol Find Next atau Find All.
Jika pada kotak obrolan Find & Replace anda meng-klik tab Options>>, maka akan terlihat hidangan pencarian yang lebih optimal.
Berikut tampilan tab Options pada kotak obrolan Find & Replace
Keterangan:
Match case, bagian ini bila dihidupkan maka karakter besar dan kecil diperhitungkan.
Match entire cell contents, bagian ini bila diaktifkan maka pencarian harus persisi dengan isi pada sel
Within, adalah pilihan pencarian, apakah dicari di lembar kerja yang aktif (Sheet) atau di cari di Workbook (Buku kerja secara keseluruhan)
Search adalah pilihan dalam proses pencarian, apakah data di cari menurut baris atau kolom
Look in adalah letak pencarian, apakah pencarian dilakukan di Formula, Value, atau di Comments.
Setelah dilakukan pencarian data dengan fsilitas FIND, selanjutnya kalau anda ingin mengganti data tersebut, maka akomodasi yang dipakai ialah REPLACE.
Cara mengoperasikan akomodasi REPLACE
Langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain
>> Masih tetap pada dokumen yang sama, Klik Tab Home
>> Pada kelompok Editing >> Klik Find & Replace
>> Selanjutnya pada drop down find & Repalce >> Klik Replace
Maka akan muncul gambar sebagai berikut
>> sesudah anda klik Replace, maka kotak obrolan Replace akan muncul sebagaimana berikut
>> Pada bab Replace with ketik data sebagai pengganti data pada bab find what, misalnya, Hikam di ganti Ahsan.
>> sesudah dimasukkan klik Replace atau Replace All.
>> kalau sudah final klik Close
Catatan Tambahan:
Satu waktu saat sedang mengelolah dokumen excel kita butuh melaksanakan pengeditan atau pengaaturan lebih, kadang kita butuh mencari data yang sudah kita buat atau ingin mengganti suatu kata tertentu dengan kata lain. Jika data yang kita kelola jumlahnya sedikit kita dapat pribadi mencari dan menggantinya, namun kalau data kita jumlahnya besar dan banyak maka butuh akomodasi yang disediakan excel.
Salah satu akomodasi yang disediakan microsoft excel ialah Find and Replace. Apa fungsi dari akomodasi tersebut???? Berikut akan kami uraikan satu persatu perintah itu berikut referensi penggunaannya.
Mencari Data dengan Fasilitas FIND
Maksud dari Find ialah akomodasi yang dipakai untuk menemukan atau mencari kata tertentu dalam dokumen yang sedang kita kelola. Cara mengoperasikannya sebagai berikut
1. Buka dokumen excel yang akan di cari kata atau datanya.
Misalnya data berikut
2. Klik Tab Home
3. Pada Group Editing >> Klik Find & Replace
6. Setelah dat ditulis, klik tombol Find Next atau Find All.
Jika pada kotak obrolan Find & Replace anda meng-klik tab Options>>, maka akan terlihat hidangan pencarian yang lebih optimal.
Berikut tampilan tab Options pada kotak obrolan Find & Replace
Match case, bagian ini bila dihidupkan maka karakter besar dan kecil diperhitungkan.
Match entire cell contents, bagian ini bila diaktifkan maka pencarian harus persisi dengan isi pada sel
Within, adalah pilihan pencarian, apakah dicari di lembar kerja yang aktif (Sheet) atau di cari di Workbook (Buku kerja secara keseluruhan)
Search adalah pilihan dalam proses pencarian, apakah data di cari menurut baris atau kolom
Look in adalah letak pencarian, apakah pencarian dilakukan di Formula, Value, atau di Comments.
Setelah dilakukan pencarian data dengan fsilitas FIND, selanjutnya kalau anda ingin mengganti data tersebut, maka akomodasi yang dipakai ialah REPLACE.
Cara mengoperasikan akomodasi REPLACE
Langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain
>> Masih tetap pada dokumen yang sama, Klik Tab Home
>> Pada kelompok Editing >> Klik Find & Replace
>> Selanjutnya pada drop down find & Repalce >> Klik Replace
Maka akan muncul gambar sebagai berikut
>> sesudah dimasukkan klik Replace atau Replace All.
>> kalau sudah final klik Close
Catatan Tambahan:
- Mengoperasikan akomodasi Find dapat di gunakan data berupa huruf/teks dan angka, contohnya angka 80
- Dalam memakai Find dilakukan pada range data tertentu dengan syarat sebelumnya di blok dulu data tersebut.
- Menggunakan akomodasi Find & Replace dapat memakai tombol kombinasi keyboard, yaitu.
- Untuk Find dapat dengan tombol kombinasi CTRL + F
- Untuk Replace dapat dengan tombol kombinasi CTRL + H
0 Response to "Cara Cepat Mencari Dan Mengganti Data Di Excel 2007"
Posting Komentar