Tutorial Khusus Cara Mengatur Cell Microsoft Excel 2007

Funsi dan rumus excel lengkap telah membahas CARA MENGATUR KOLOM DAN BARIS. Materi selanjutnya yaitu mengatur cell/sel atau Format Cell. Mempunyai cara yang jitu dalam mengatur Format cell sangat diharapkan untuk menciptakan data atau isi suatu cell biar nampak rapi dan teratur.

Isi suatu cell pada dokumen yang kita kerjakan sanggup beraneka macam, sanggup berupa angka, abjad atau kalimat. Namun dalam prakteknya kadang  data tersebut (isi cell) sering ditampilkan secara berbeda. Oleh sebab itulah kita harus mengetahui dan mempelajari bahan perihal cara mengatur cell/menformat cell dalam excel supaya data kita rapi.

Mengatur data dengan format cell terdiri dari beberapa macam, di antaranya mengatur angka/number, mengatur perataan teks/alignment, mengatur huruf/font, mengatur garis bingkai/border, mengatur warna background/fill, mengatur warna cell/pattern, dan mengatur perlindungan cell.

Kaprikornus dalam format cell itu terdiri dari

• Format Number
• Format Alignment
• Format Font
• Format Borders
• Format Fill/ Pattern
• Protection

Bagaimana cara melaksanakan format cell tersebut di atas???? Untuk memformat isi cell sanggup digunakan melalui beberapa cara, yaitu:
Pertama, pengaturan format cell memakai ikon
Kedua, pengaturan memakai kotak obrolan format cell.
Baiklah teman-teman mari kita bahas satu persatu penggalan dari format cell dan cara mengaturnya.

Cara Mengatur Cell Program Microsoft Excel 2007

Format Number
Bagian ini Dapat gunakan untuk mengatur/memformat angka dalam suatu cell. Pilihan format number merupakan  jenis format yang penting dan paling sering digunakan terutama data berupa angka.
Format number terdiri dari beberapa penggalan yaitu :

• General pengaturan umum tanpa format
• Number pengaturan format angka yang akan ditentukan kemudian menyerupai jumlah angka dibelakang koma dan penggunaan pemisah ribuan contohnya 12.000,00.
• Currency memberi pengaturan lambang mata uang suatu  negara.
• Accounting penulisan mata dengan memakai hukum akuntansi. Mata uangnya berada dikiri, sedangkan nilai angkanya berada rata kanan.
• Short date penulisan tanggal dengan format pendek. Misalnya kita ingin mengetik 31 Desember 2015 maka jadinya menjadi 31/12/2015
• Long date: penulisan tanggal dengan format panjang atau kebalikan dari short date, contohnya 31 Desember 2015
• Time digunakan untuk menulis jam misalnya, 10:10:10.
• Percentage menampilkan angka dalam bentuk persentase. Misalnya 0,1 akan ditampilkan 10%.
• Fraction menuliskan angka decimal dalm bentuk pecahan. Misalnya:0,50 akan ditulis menjadi 1/2
• Scientific penulisan angka dengan gaya dibidang sains. 
• Text : penulisan semua data kedalam sel akan dianggap sebagai teks meskipun itu berupa angka. Salah satu kegunaan pilihan yaitu membiarkan angka nol (0) yang ditulis didepan angka, contohnya pada penulisan nomor telepon. Sebab bila dengan  format teks, maka excel secara otomatis akan menghilangkan angka nol ( 0 ) tersebut.
• Special digunakan untuk mengatur penuliasan tipe format tertentu menyerupai instruksi pos dan no telepon sesuai dengan negara yang diingingkan
• Custom digunakan untuk melaksanakan pengaturan format sendiri.

Cara melaksanakan format number, kita sanggup memakai ikon, langkah-langkahnya sebagai berikut;
Letakkan kursor/pointer pada cell yang dimaksud/yang akan di atur
>>Klik Tab Ribbon Home
>>Pada Group Number klik ikon-ikon yang dibutuhkan untuk pengaturan.
Lihat gambar berikut.

>>Jika ikon general diklik, maka beberapa pilihan akan muncul (seperti gambar sebelah kanan), >>Selanjutnya klik jenis pengaturan yang di inginkan.

Apabila teman-teman mengaturnya memakai kotak obrolan format cell, maka langkah yang harus dilakukan adalah;
>>Blok beberapa cell yang akan di atur
>>Klik Tab Ribbon HOME
>>Kemudian pada group Number, klik pulldown yang ada disebelah bawah kanan.
>>Tunggu beberapa detik akan muncul kotak obrolan Format Cell.

Setelah muncul kotak obrolan Format cell, silahkan lakukan pengaturan sesuai data yang di inginkan.

Format Alignment
Format Alignment yaitu kemudahan yang digunakan untuk mengatur/memformat perataan/penempatan isi cell  angka, abjad dan objek.
Ada 5 pengaturan yang sanggup dilakukan pada penggalan ini, yaitu
Text Alignment
Text alignment yaitu kemudahan untuk mengatur perataan teks, didalam Text Alignment terdapat 2 pengaturan diantaranya :
1. Horizontal : Digunakan untuk perataan secara horisontal ( letak tuliasan secara mendatar dari kiri ke kanan). Pada penggalan horizontal terdapat beberapa buah pilihan antara lain sebagai berikut:

• General yaitu pengaturan umum di mana goresan pena akan terletak di sebelah kiri cell, 
• Left adalah untuk  mengatur meratakan teks pada penggalan kiri cell (rata kiri).
• Center  adalah untuk mengatur perataan  teks pada penggalan tengah cell secara horizontal
• Right adalah untuk  mengatur meratakan teks pada penggalan kanan cell (rata kanan).
• Fiil adalah untuk melaksanakan pengulangan penulisan teks dalam sel sampai memenuhi lebar kolom sel yang telah terbentuk
• Justify adalah untuk meratakan teks yang panjang dalam sebuah cell yaitu rata pada penggalan kira dan rata pada penggalan kanan

2. Vertical : Digunakan untuk perataan secara vertical (letak goresan pena dari atas ke bawah). Pada penggalan vertikal terdapat beberapa pilihan antara lain sebagai berikut:

• Bottom yaitu teks akan ditempatkan pada posisi di bawah 
• Top yaitu teks akan ditempatkan pada posisi di atas
• Center yaitu teks akan ditempatkan pada posisi di tengah
• Justify yaitu teks akan ditempatkan pada posisi di atas dan di bawah

Teks Control
Bagian ini digunakan untuk mengatur  teks yang ada di dalam cell. Pada teks Control terdapat beberapa buah pilihan yaitu:

• Wrap Text digunakan biar teks menyesuaikan ukuran lebar cell
• Shrink to fit digunakan biar teks mengecil mengikuti lebar cell
• Merge cells digunakan untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu cell

Right-to-left

• Digunakan untuk menformat arah penulisan berpindah dari kanan ke-kiri
• Text Direction digunakan untuk arah penulisan dari teks . Pada penggalan teks direction terdapat beberapa buah pilihan yaitu:
• Context           : format penulisan angka default/standard
• Left-to-right   : format penulisan data  dari kiri ke kanan
• Right-to-left   : format penulisan data dari kanan ke kiri

OrientationOrientation yaitu kemudahan yang gunakan untuk mengatur derajat kemiringan suatu data dalam cell
Gambar group alignment dan kotak obrolan untuk Format Alignment adalah

Format Font
Font yaitu abjad dan kita sanggup menentukan serta merubah jenis abjad yang kita inginkan. Dalam kotak obrolan font dan group font terdaat beberapa sub yang sanggup diatur, contohnya mengatur/merubah font style, font size, bold, italic, underline, dan lain sebagainya.
Dalam kotak  dialog format cells terdapat pilihan perintah untuk mengatur format yang terdapat dalam grup font  antara lain yaitu sebagai berikut;
Font syle atau jenis abjad tulisan, sanggup kita gunakan font  sesuai yang kita inginkan, contohnya Calibri, Times New Roman, dll.
Underline yaitu memberi garis bawah pada teks yang ingin dipakai. Pada penggalan underline terdapat beberapa pilihan diantaranya yaitu ;

• None , tanpa garis atau tanpa bingkai atau mengembalikan bentuk abjad posisi semula.
• Single memberi garis bawah tunggal pada teks
• Double memberi garis bawah ganda pada teks
• Single accounting garis bawah tunggal pada penulisan akuntasi
• Double accounting garis bawah ganda pada penulisan akuntasi

Font Style mengatur bentuk huruf. Pada penggalan font style ini terdapat beberapa pilihan, yaitu;

• Reguler  bentuk abjad standar/normal yaitu goresan pena tanpa diubah
• Bold mengatur goresan pena menjadi cetak tebal
• Italic mengatur goresan pena menjadi cetak miring
• Bold Italic mengatur goresan pena menjadi cetak tebal dan miring

Size yaitu penggalan yang digunakan untuk merubah ukuran huruf
Font  effect memberi efek pada font yang diinginkan, sub sajian ini terdiri dari:

• Strikethrough untuk memberi garis tengah pada tek/tulisan yang di pilih.
• Superscript menciptakan goresan pena menjadi kecil dan berbentuk pangkat.
• Subscript untuk menciptakan goresan pena menjadi kecil dan berada di bawah.

Font color, yaitu memberi warna huruf
Gambar group Font sekaligus kotak obrolan font sebagai berikut.

Format Border.
Border Cells yaitu garis bingkai pada cell.
Jika kita membuka kegiatan excel, akan muncul lembar kerja excel yang berupa kotak atau tabel, namun tabel itu belum ada garis, maka bila di cetak hasilya tidak ada garisnya. So..cell-cell itu harus di atur sesuai dengan data yang kita kelola.
Untuk menciptakan border dalam cells Excel, pertama blok area yang akan diberi border, dan pilih jenis border yang akan diinginkan.
Untuk mengatur borders kita sanggup memakai kemudahan border yang ada di group Font, sebagai berikut.

Kita juga sanggup memakai pilihan perintah pada kotak obrolan Border sebagai berikut;

• Line style yaitu untuk mengganti bentuk garis border.
• Line color adalah untuk mengganti warna garis border.
• Presets garis keseluruhan. 

Pada presets terdapat 3 buah pilihan yaitu:

• None tidak mempunyai garis atau tanpa bingkai
• Out line  memberi garis penggalan pinggir atau garis penggalan luar yang diblok
• Inside memberi garis penggalan dalam yang diblok
• Border garis pembatas antara masing-masing cell.

Hasilnya sanggup kita lihat menyerupai gambar dibawah ini.

Format Fill
Fill yaitu kemudahan yang digunakan untuk menawarkan warna pada cell atau range
Gambar  Fasilitas format fill menyerupai gambar dibawah ini :

Pada penggalan format fill terdapat beberapa penggalan pilihan  yaitu:
Background Color
Dapat digunakan  untuk memberi warna pada latar belakang atau background pada range tertentu.
Fiil Effects
Dapat digunakan untuk menentukan warna beserta efek tertentu sesuai impian kita.
More color
More Colors sanggup gunakan untuk menentukan lebih banyak warna.
Pattern color
Dapat gunakan untuk menentukan warna arsiran dari cell.
Pattern Style
Dapat gunakan untuk menentukan jenis arsiran yang kita inginkan.

Format Protection
Bagian terakhir kotak obrolan format cell yaitu protection. Fasilitas ini digunakan unutk mengatur perlindungan dari suatu sel. Dalam halaman protection tersebut terdapat dua pilihan yaitu:
Locked yaitu digunakan untuk mengunci suatu sel
Hidden yaitu digunakan untuk menyembunyikan sel

Demikian pembahasan perihal tutorial khusus menformat cell dalam microsoft excel, semoga artikel ini membantu teman-teman dalam mengelola dokumen, sehingga menjadi lebih manis dan rapi.
Sumber http://fungsiexcellengkap.blogspot.com

Share this post