Mengenal Conditional Formatting
Apa itu conditional formatting? Secara sederhana conditional formatting yaitu memformat text atau angka pada cell jikalau memenuhi kriteria tertentu. Misalkan kita ingin memberi format background hijau terhadap nilai tertinggi pada rentang data ataupun memberi format background cell dengan warna merah pada nilai terendah suatu rentang data. Contoh kasus lain, misalkan kita ingin memberi format cell jikalau nilainya lebih dari kriteria yang sudah kita tentukan semisal jikalau nilainya lebih dari 80 kita ingin memberi format warna hijau dan sebagainya. Ada beberapa kemudahan dalam conditional formatting untuk mempermudah pengguna dalam memformat data yang diinginkan, menyerupai Highlight Cell Rules, Top/Bottom Rules, Data Bars, Color Scales, dan Icon Sets.
Oke, kita pribadi ke rujukan aja ya. Misalkan kita punya data menyerupai di bawah ini.
1. Memberi Format Warna pada Nilai Tertinggi
Kita akan memberi format cell dengan background warna hijau dan text bold pada 2 data dengan nilai sales tertinggi. Bagaimana caranya? Pertama kita blok dulu rentang data yang akan kita format. Pada rujukan di atas kita akan blok dari cell B2 hingga B7. Kemudian kita klik Conditional Formatting --> New Rule --> Format Only Top or Bottom Ranked Values
Ubah nilai Top menjadi 2, nilai ini mengatakan berapa jumlah nilai tertinggi yang akan kita format. Selanjutnya kita klik Format untuk mengubah background cell menjadi hijau dan text bold.
Pada tab Fill kita pilih warna hijau, lalu pada tab Font kita pilih font menjadi hijau. Setelah selesai, klik OK. Teman-teman dapat berkreasi warna dan formatting text dan lain-lain sesuai keinginan. Hasil dari conditional formatting ini tampak menyerupai di bawah ini.
2. Memberi Format pada Nilai Jika Kurang dari Nilai Tertentu
Sekarang kita akan memberi format pada nilai penjualan jikalau kurang dari 13.000. Format yang akan kita berikan yaitu text berwarna merah dan miring (italic). Blok dulu rentang data dari B2 hingga B7. Kemudian klik Conditional Formatting --> Highlight Cell Rules --> Less Than
Akan muncul window menyerupai di bawah ini. Isi angka dengan 13000 lalu klik Custom Format.
Pada tab font ubah menjadi italic dan color menjadi merah. Dan berikut ini yaitu hasilnya.
Demikian sekilas mengenai conditional formatting, bahwasanya masih banyak penggunaannya yang lain dari kemudahan excel ini, silakan di explore sendiri ya. Jika dirasa artikel ini bermanfaat, mohon untuk di share ke teman-teman yang sedang berguru excel ya. Terima kasih.
0 Response to "Mengenal Conditional Formatting"
Posting Komentar